Themen rund um DMS, E-Rechnung und Compliance
Zehn Ratgeber zu den wichtigsten Themen für Mittelstands-Dokumentenprozesse: Grundlagen, Auswahl, E-Rechnungspflicht, GoBD-Archivierung, Cloud-DMS, KI und die Standards XRechnung, ZUGFeRD und EN 16931.
Vier Themenkreise, die Mittelständler beim DMS-Setup verstehen sollten. Steigen Sie dort ein, wo Ihre aktuelle Frage liegt: kompakte Ratgeber ohne Marketing-Füllmaterial, dazu ein Glossar-Eintrag zur Norm.
Was ist ein DMS, was kostet es, wie wählt man aus?
Vergleicher-Wissen für alle, die vor der Tool-Auswahl die Grundlagen verstehen wollen.
DMS-Auswahl-Leitfaden
6 Kriterien, 3 Anbieter-Archetypen, typische Fallstricke. Neutraler Vergleicher-Leitfaden.
Zum Ratgeber →Rechtliche Anforderungen einhalten
Prüfungs-Wissen für Buchhaltung und IT, die GoBD und Aufbewahrungsfristen sauber abbilden müssen.
GoBD verstehen
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung im Detail, was die Finanzverwaltung erwartet.
Zum Ratgeber →DIN EN 16931
Europäische Norm für E-Rechnungen, gegen die XRechnung und ZUGFeRD validiert werden. Kurz erklärt im Glossar.
Zum Ratgeber →E-Rechnungspflicht 2025–2028 verstehen
Informationen für alle, die seit 2025 E-Rechnungen empfangen und bald selbst ausstellen müssen.
E-Rechnungspflicht 2025–2028
Welche Fristen für wen, Empfangs- und Ausstellungspflichten gestaffelt.
Zum Ratgeber →XRechnung im Detail
Das XML-Format, Pflichtfelder, Empfangswege, wann es relevant ist.
Zum Ratgeber →ZUGFeRD im Detail
Hybridformat aus PDF und XML, Profile, wann es passt und wie OXS.eco es verarbeitet.
Zum Ratgeber →Wie OXS.eco Document AI einsetzt
Für kritische Käufer: was KI leistet, wo der Mensch entscheidet und was „persönlich begleitet“ konkret bedeutet.
Intelligente Funktionen
Wie OCR, Klassifizierung und Document AI bei OXS.eco zusammenspielen. Cloud-KI liest, was im Beleg steht; der Mensch entscheidet.
Zum Ratgeber →Persönlich begleitet
Was „persönlicher Ansprechpartner“ bei MAAS konkret bedeutet, kein Call-Center-Versprechen.
Zum Ratgeber →Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Welches Thema passt zu Ihrer aktuellen Frage?
Wenn ein Thema unklar bleibt oder Sie Ihre konkrete Situation einsortieren wollen: 15-Minuten-Prozesscheck mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.