Die DMS-Plattform von MAAS
Ein System für den ganzen Dokumenten-Weg.
OXS.eco ist die DMS-Plattform für den deutschen Mittelstand. Sie suchen an einer Stelle statt in jedem Tool einzeln, und wer wann was freigegeben hat, steht am Beleg selbst. Ab fünf Nutzern produktiv, passend zu Ihren bestehenden Systemen.
Wenn Dokumente wachsen, wachsen oft auch Aufwand und Risiko
Viele Unternehmen arbeiten mit verstreuten Dokumenten in E-Mail-Postfächern, Netzlaufwerken, Papierablagen oder einzelnen Fachsystemen. Dadurch entstehen lange Suchzeiten, unklare Zuständigkeiten, langsame Freigaben und fehlende Nachweise.
Vier Suchen, eine Ursache: Die Dokumente hängen zusammen, die Tools nicht.
Vier Suchen heute. Ein Blick am Beleg.
Konkret heißt das
Einmal erfasst. Überall verfügbar.
Lückenlos protokolliert.
Was im Eingang ankommt, liegt an jeder Station als derselbe Datensatz vor: keine Doppelerfassung, keine Export-Brüche. Jede Station im Detail:
Aufbau
Eine Basis. Optionale Erweiterungen.
Mainframe- oder Legacy-Output (AFP, LPD, Raster)? Das ist ein eigenes Produkt: AFP2web →
Was Sie erwarten können
Vier Punkte, die wir vor jedem Audit auf den Tisch legen.
Hosting in Frankfurt.
Betrieb auf Google Cloud Frankfurt. Provider-Zertifizierungen ISO 27001, SOC 2, BSI C5. AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar.
40 Jahre Audit-Praxis dahinter.
GoBD-orientiert konfiguriert. Lückenloser Audit-Trail, Aufbewahrungsfristen je Dokumenttyp konfigurierbar. Wir begleiten Mittelstands-Audits seit 1986.
EN 16931-fähig seit 1. Januar 2025.
PEPPOL-Empfang, XRechnung, ZUGFeRD nach europäischem Standard. Ausgehende E-Rechnungen aus Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltung generierbar.
Ihr persönlicher Ansprechpartner.
Über die gesamte Einführung dieselbe Ansprechperson. Die Aufnahme neuer Einführungen ist bewusst begrenzt, eine Service-Qualitäts-Entscheidung.
Volle Details: Sicherheit & Compliance · KI & Datenschutz
Klare Abgrenzung
Zwischen Eigenbau und Konzern-DMS. Bewusst die Mitte.
Die meisten Mittelständler stehen vor zwei Polen: die selbst gebaute Ablage auf der einen Seite, das Konzern-DMS mit langen Implementierungs-Zyklen auf der anderen.
Drei Kategorien, ein Markt
Einrichtung und Betrieb bei Ihnen. Deckt Ablage und Suche ab; Freigaben und revisionssichere Archivierung bauen Sie selbst dazu. Für kleine Teams mit einfachen Anforderungen.
Wir richten ein und begleiten, mit einer festen Ansprechperson. Deckt den ganzen Dokumenten-Weg ab: Eingang, Verarbeitung, Akte, Versand, Archiv. Für Teams ab fünf Nutzern im Mittelstand.
Die Software kommt vom Hersteller, Einführung und Betreuung übernimmt ein Dritter. Deckt zusätzlich Konzern-Themen ab: mehrere Länder, viele Mandanten, eigene Compliance-Zertifikate. Ausgelegt auf große Organisationen ab etwa 500 Nutzern.
Für Buchhaltungs- und Verwaltungsteams in dokumentenintensiven Branchen ist das die passende Mitte: die Funktionstiefe, die Logistik- und Speditionsunternehmen, Versicherungen oder Handel und Großhandel brauchen.
FAQ
Häufige Fragen zur Plattform
Ist OXS.eco ein DMS oder ein Workflow-System?+
Ist OXS.eco eine eigenständige Plattform oder ein Add-on für bestehendes ERP?+
Nächster Schritt
15 Minuten.
Passt das zu dem, was bei Ihnen läuft?
Wir spiegeln Ihre Systemlandschaft, zeigen welche Stationen und Erweiterungen für Sie zählen, und einen realistischen Einführungs-Plan. Ein technisches Erstgespräch mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.
MAAS Filderstadt · seit 1986 · Ihr persönlicher Ansprechpartner
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding