Dokumentenklassifizierung
E-Mails, Eingangsrechnungen, Anlagen und Lieferscheine strukturiert trennen und zu Prozessen zusammenführen.
Rechnungseingangsbuch
Vom rohen Eingang
zum fertigen Buchungssatz.
Das Rechnungseingangsbuch (REB) ist das optionale Modul der OXS.eco-Plattform für den Rechnungseingang: Es führt das chronologische Verzeichnis aller eingegangenen Rechnungen, klassifiziert sie, liest die Felder aus und bereitet die Kontierung vor. Prüfung, Freigabe und Ablage in der Akte laufen danach in OXS.eco.
Optionales Modul, in OXS.eco freigeschaltet
Beleg-Auslese mit Google Document AI
Kontierung & Übergabe an die FiBu
Chronologisch und lückenlos
Der Weg durchs REB
Vier Schritte. Vom Eingang zum Buchungssatz.
Eingang
Rechnungen erreichen das REB über Ihre Rechnungs-Adresse: per E-Mail, SFTP, Drag-and-drop im Browser oder mobil mit der OXS.eye App. Jeder Eingang steht chronologisch im Verzeichnis. OXS.eye ansehen →
Klassifikation
Das REB erkennt automatisch, was angekommen ist: eine Eingangsrechnung, eine Gutschrift, nur ein Anhang. Der Beleg-Typ steuert alles Weitere, welche Felder die Auslese zieht und welcher Freigabe-Weg startet. Kein Vorsortieren von Hand.
Auslese & Kontierung
Das REB liest die Felder aus der Rechnung: Lieferant, Betrag, Fälligkeit. Die Erkennung dahinter, Google Document AI, lernt pro Lieferant und Beleg-Typ. Danach schlägt das REB die Kontierung vor: Konto und Kostenstelle stehen am Beleg, Ihr Team prüft, gibt frei und macht die Rechnung damit buchungsfertig.
Übergabe
Der fertige Vorgang geht in Prüfung und Freigabe in OXS.eco. Die Buchungssätze übergibt OXS.eco an Ihre FiBu, zum Beispiel Diamant, und holt den Zahlstatus zurück an den Beleg. Wie alles zusammenläuft →
5 Ansichten
Fünf Ansichten, die das Modul greifbar machen
Sie sehen, was mit einem Beleg im REB passiert: Er wird klassifiziert, ausgelesen und im Verzeichnis geführt, zur Freigabe geht er danach an Ihr Team in OXS.eco. Und mit jedem Beleg lernt das REB dazu.
Document AI Viewer
Erkannte Felder direkt im Beleg nachvollziehen, statt Blackbox-Datenübernahme.
Freigabe-UI: danach in OXS.eco
Freigaben, Rücksprache und Stellvertretung transparent im Prozess. Dieser Schritt gehört zur OXS.eco-Basis, das REB übergibt dorthin.
Rechnungseingangsbuch (REB)
Das zentrale Dashboard: alle Eingangsrechnungen, ihr Status, Hinweise und offene Aufgaben in einer Arbeitsoberfläche.
Learning Rules & Prefill
Wiederkehrende Entscheidungen können als Lernregel gespeichert werden, damit ähnliche Belege künftig schneller vorbereitet werden.
Klare Arbeitsteilung
Erfassen. Verarbeiten.
Verwalten.
Drei Rollen, sauber getrennt: OXS.eye erfasst mobil, das REB verarbeitet den Rechnungseingang, OXS.eco verwaltet und bewahrt.
OXS.eye
Erfasst
Fotografieren oder Datei aus der Galerie wählen, PDF mit erkanntem Text, Versand an die Rechnungs-Adresse.
REB
Verarbeitet
Klassifikation nach Beleg-Typ, Beleg-Auslese mit Lern-Phase, Kontierung: Aus dem rohen Eingang wird ein vollständiger Rechnungs-Vorgang.
OXS.eco
Verwaltet und bewahrt
Prüfung, Freigabe-Wege, Ablage in Akte und GoBD-orientiertem Archiv, jeder Schritt im Audit-Trail.
FAQ
Häufige Fragen zum Rechnungseingangsbuch
Brauchen wir das REB, um OXS.eco zu nutzen?+
Nein. Die OXS.eco-Basis mit Arbeitsoberfläche, Akte und Archiv deckt den ganzen Dokumenten-Weg ab. Das REB ergänzt Klassifikation, Beleg-Auslese und Kontierung im Rechnungseingang und lässt sich auch später freischalten.
Funktioniert das REB nur mit OXS.eye?+
Nein. Das REB nimmt Rechnungen aus allen konfigurierten Eingangskanälen an. Die OXS.eye App ist der mobile Zubringer dazu, kein Muss.
Wie wird das REB eingeführt?+
Freigeschaltet, nicht neu installiert: Das REB wird als Modul in Ihrem bestehenden OXS.eco freigeschaltet, Konfiguration und Oberfläche inklusive. Wir konfigurieren Ihre Freigabe-Regeln gemeinsam mit Ihnen, danach arbeitet Ihr Team in der gewohnten Arbeitsoberfläche weiter.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Nächster Schritt
Wie kommen Ihre Rechnungen heute in die Buchhaltung? 15 Minuten Rechnungseingangs-Check.
Wir schauen uns Ihre Eingangskanäle und Rechnungs-Mengen an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich das REB für Sie lohnt oder die OXS.eco-Basis reicht.
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