E-Rechnung kostenlos prüfen: XRechnung und ZUGFeRD validieren
Schicken Sie uns Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per E-Mail. Wir prüfen, ob Format, Pflichtangaben und Bezug zu EN 16931 für die Weiterverarbeitung passen, und antworten direkt an Ihre Absender-Adresse.
Der Check ist eine technische Einschätzung, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die Einschätzung kommt als Antwort direkt an Ihre Absender-Adresse.
Was geprüft werden kann
Der Check zeigt, ob eine E-Rechnung technisch und prozessual für die weitere Bearbeitung vorbereitet werden kann. Das Ergebnis erhalten Sie als verständliche Einschätzung per E-Mail.
DIN EN 16931
Prüfen, ob die E-Rechnung grundsätzlich auf die europäische Norm für elektronische Rechnungen ausgerichtet ist.
Format & Struktur
Erkennen, ob eine Datei als XRechnung oder ZUGFeRD verarbeitet werden kann.
Pflichtangaben
Typische Pflichtfelder und Rechnungsdaten auf grundsätzliche Verfügbarkeit prüfen.
Fehlerbild
Bei Abweichungen benennen wir, welche Angaben fehlen oder auffällig sind, damit Sie beim Aussteller gezielt nachfragen können.
Workflow-Fähigkeit
Prüfen, ob die Rechnung in Freigaben und Rechnungsprozesse überführt werden kann.
Archivierung
Rechnung und Daten strukturiert für Archiv und Akte vorbereiten.
Vier Prüfdimensionen im Detail
Unsere Prüfung geht über „Ist es eine XRechnung?" hinaus. Auf diese Punkte schauen wir bei jeder eingesandten Datei.
Wird die Datei als XRechnung-XML oder als ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) korrekt erkannt? Dazu gehört die Schema-Prüfung gegen EN 16931.
Käufer, Verkäufer, Rechnungsnummer, Beträge, Steuern, Zahlungsbedingungen. Fehlt eine Pflichtangabe der Norm, wird die Rechnung beim Empfänger in der Regel abgewiesen.
Stimmen Netto + Steuer = Brutto? Ist die Rundung normgerecht? Sind Positionssummen mit der Gesamtsumme schlüssig?
Bei B2G-Rechnungen wird die Leitweg-ID gegen die Form geprüft. Fehlerhafte Leitweg-IDs sind ein häufiger Abweisungsgrund bei öffentlichen Auftraggebern.
XRechnung oder ZUGFeRD prüfen: was ist der Unterschied?
Beide Formate können für digitale Rechnungsprozesse relevant sein. Wichtig ist, dass die Datei nicht nur lesbar ist, sondern strukturiert verarbeitet werden kann.
XRechnung
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format und die deutsche Ausprägung der europäischen Norm DIN EN 16931.
- maschinenlesbares XML-Format
- relevant für öffentliche Auftraggeber und standardisierte Prozesse
- ideal für Validierung, Workflow und Archivierung
ZUGFeRD
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
- lesbares PDF plus strukturierte Daten
- praktisch für B2B-Prozesse und Fachabteilungen
- je nach Profil ebenfalls konform zu EN 16931 nutzbar
Vertraulichkeit ist Teil des Prozesses
Ihre Datei erreicht uns als normale E-Mail und wird ausschließlich zur Prüfung verwendet, nicht für Trainingszwecke genutzt und nicht weitergegeben. Wenn Sie keine echten Rechnungsdaten versenden möchten, genügt für die Prüfung auch eine Beispiel- oder Testrechnung.
Nach der Prüfung weiterarbeiten
Drei Pfade, je nachdem wo Sie gerade stehen.
Pfad A · Lernen
Hintergrund verstehen
E-Rechnungspflicht 2025–2028, XRechnung im Detail, Norm-Grundlagen.
Pfad B · Lösung
OXS.eco-Setup ansehen
Wie OXS.eco E-Rechnungen empfängt, validiert, in Freigaben überführt und archiviert.
Pfad C · Termin
Direkt besprechen
15-Minuten-Erstgespräch mit dem MAAS-Team: Eingang, Volumen und Systeme klären. Die Demo folgt als eigener Termin.
Häufige Fragen zum E-Rechnungs-Check
Relevant ist die europäische Norm DIN EN 16931. Sie legt fest, welche strukturierten Rechnungsinformationen eine elektronische Rechnung enthalten soll. XRechnung ist die deutsche Ausprägung dieser Norm; ZUGFeRD kann je nach Profil ebenfalls konform zu EN 16931 sein.
XRechnung-Dateien (XML) und ZUGFeRD-Dateien (PDF mit eingebettetem XML), je nach Profil. Sie senden die Datei per E-Mail, wir prüfen kostenlos, ob sie erkannt, verarbeitet und für Workflows vorbereitet werden kann.
Nein. Der Check prüft die technische und strukturelle Verarbeitbarkeit nach EN 16931 und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Einzelfallberatung. Er trifft auch keine pauschale Aussage zur GoBD-Konformität Ihres gesamten Prozesses; die hängt von Einrichtung, Nutzung und Verfahrensdokumentation ab.
Unser Team prüft Ihre Datei und antwortet mit einer kurzen Einschätzung direkt an Ihre Absender-Adresse. Die Datei wird ausschließlich für die Prüfung verwendet und nicht für Trainingszwecke genutzt.
Nach der Prüfung kann die Rechnung in Workflows wie Rechnungseingang, Freigabe, digitale Akte und Archivierung überführt werden.
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
E-Rechnung nicht nur prüfen, sondern verarbeiten?
15-Minuten-Erstgespräch: Wir spiegeln Ihren E-Rechnungs-Eingang und besprechen, wie OXS.eco XRechnungen und ZUGFeRD empfängt, prüft und in Freigabe und Archiv übergibt. Die Demo an Beispieldaten folgt als eigener Termin.