Praxiswissen zu DMS, E-Rechnung und GoBD: kuratiert für den Mittelstand
Praxisnahe Artikel zu E-Rechnungspflicht, GoBD-Compliance, Rechnungseingang und digitaler Aktenführung. Geschrieben, wie wir es im Gespräch erklären würden: verständlich, konkret und mit dem, was in Projekten wirklich zählt.
E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028: Was jetzt zu tun ist
E-Rechnungspflicht ab 1.1.2025: Empfangspflicht, Fristen, XRechnung vs. ZUGFeRD und ein Drei-Phasen-Plan für den Mittelstand.
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XRechnung vs. ZUGFeRD: Welcher E-Rechnungs-Standard passt zu Ihnen
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: Aufbau, Workflows, Anwendungsfälle. Welcher Standard für Mittelstand, öffentliche Auftraggeber und B2B passt.
GoBD-orientierte Archivierung: Die 10 Anforderungen, die wirklich zählen
Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit: 10 GoBD-Anforderungen für die digitale Archivierung im Mittelstand, mit Praxis-Hebeln pro Anforderung.
Rechnungseingang digitalisieren: Der Praxis-Fahrplan in vier Phasen
Vom manuellen Rechnungseingang zur genutzten Skontofrist: vier Phasen, konkrete Meilensteine, typische Stolperfallen. Praxis-Plan für den Mittelstand.
DMS-Auswahl 2026: 7 Kriterien, die wirklich entscheiden
Wie wählt man 2026 ein DMS aus? 7 Kriterien für den Mittelstand: Cloud vs. On-Prem, Compliance, Schnittstellen, Begleitung, Preis, Skalierung, Migration.
Digitale Personalakte: Was reingehört, was raus muss und wie HR sauber strukturiert
Welche Inhalte gehören in die digitale Personalakte, welche nicht? DSGVO-orientierte Strukturen, Aufbewahrungsfristen und Berechtigungen. Leitfaden für HR.
PEPPOL für Einsteiger: So empfangen Sie E-Rechnungen sicher
PEPPOL ist mehr als ein Übertragungskanal: Architektur, Access Point, ID-Vergabe und was Sie für den E-Rechnungs-Empfang im Mittelstand brauchen.
Betriebsprüfung 2026: Die 5 Dokumente, auf die es zuerst ankommt
Verfahrensdokumentation, Rechnungseingangsbuch, Audit-Trail, Aufbewahrungsfristen, Lösch-Konzept. Praxis-Checkliste für den Datenzugriff.
GoBD verständlich: Die fünf Kern-Anforderungen, die wirklich entscheiden
Die GoBD pragmatisch erklärt: 5 Kern-Anforderungen, Verfahrensdokumentation, typische Audit-Fragen. Was steuerlich wirklich zählt.
Verfahrensdokumentation für DMS: Die 8 Sektionen, die sich bewähren
Die 8 Sektionen einer GoBD-orientierten Verfahrensdokumentation: Geltungsbereich, Organisation, Architektur, Prozesse, Rechte, Archiv, Backup, Kontrollen.