„Bei steigendem Sendungsvolumen kommen wir mit der Abrechnung nicht mehr hinterher, und Skontoerträge gehen verloren."
CMR-Briefe, Frachtbriefe, Zolldokumente, Ablieferbelege und Eingangsrechnungen kommen heute aus drei Ländern in fünf Formaten. OXS.eco bündelt sie zentral, ordnet sie automatisch der Sendungsakte zu und macht jeden Nachweis bei Kundenabrechnung und Reklamation schnell abrufbar, sodass Sendungsvolumen wachsen kann, ohne dass die Abrechnung zum Engpass wird. Für mittelständische Speditionen, schrittweise eingeführt und persönlich begleitet.
CMR-Briefe, Ablieferbelege und Zolldokumente werden auf dem Hof übergeben, und müssen Stunden später bereits im Backoffice für die Abrechnung greifbar sein. OXS.eco macht den Weg vom Klemmbrett ins DMS so kurz wie möglich.
Vermutlich kommen Ihnen einer oder mehrere bekannt vor.
„Der CMR-Frachtbrief fehlt oft beim Empfang der Rechnung. Wir telefonieren Kollegen ab.“
„Zolldokumente wie Ausfuhrbegleitdokumente ordnen wir jedem Sendungsvorgang von Hand zu.“
„PODs sind Fotos im WhatsApp der Disposition. Bei Reklamationen nicht mehr findbar.“
„Fracht-Abrechnungen werden tagelang manuell mit Auftragsdaten abgeglichen.“
Von der Ablieferung bis zur Zollprüfung: OXS.eco beschleunigt die Dokumentenverarbeitung messbar.
Fahrer bringen Papier-CMRs oft erst nach Tagen ins Büro. Bei Reklamationen oder Haftungsansprüchen fehlen die Belege im entscheidenden Moment.
OXS.eye scannt den CMR direkt bei Ablieferung, OCR-gestützte Übertragung ins DMS, Verknüpfung mit Auftrag, Sendung und Rechnung.
nach Ablieferung im System, statt Tage später per Papier-Rücklauf.
Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse und Präferenzdokumente müssen manuell archiviert und jahrelang abrufbar gehalten werden.
Automatische Klassifikation eingehender Zolldokumente, GoBD-orientierte Archivierung mit Nachvollziehbarkeit und Volltextsuche nach Zolltarifnummer.
Zolldokumente nachweisbar im Archiv. Vorbereitung auf Zollbetriebsprüfungen ohne manuelles Suchen.
Eingangsrechnungen von Subunternehmern, Hafenbetreibern und Dienstleistern kommen von überall und müssen standortübergreifend freigegeben werden.
Zentraler Rechnungseingang, automatische Kostenstellen-Zuweisung, digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation und vollständiger Archivierung.
weniger Bearbeitungszeit. Skontofristen zuverlässig eingehalten (Erfahrungswert).
OXS.eco unterstützt dokumentenintensive Abläufe, in denen Lieferscheine, CMR-Frachtbriefe, Palettenscheine, Wiegescheine und Ablieferbelege schnell auffindbar, zuordenbar und prüfbar sein müssen.
Bestätigt gelieferte Waren und Mengen. Problem: liegt oft getrennt von Rechnung oder Auftrag. Nutzen: schneller mit Vorgang, Rechnung oder Tour verknüpfen.
Dokumentiert grenzüberschreitende Transporte. Problem: Nachweise werden bei Rückfragen oder Schäden gesucht. Nutzen: zentral auffindbar und mit Transportvorgängen verknüpfbar.
Dokumentiert Tausch, Rückgabe oder offene Palettenbewegungen. Problem: Differenzen entstehen oft durch verstreute Nachweise. Nutzen: Belege schneller zuordnen und klären.
Belegt Gewicht oder Mengen bei bestimmten Transporten. Problem: Abrechnung und Nachweisführung hängen an korrekter Zuordnung. Nutzen: schneller im passenden Vorgang verfügbar.
Beweist Zustellung oder Warenübergabe. Problem: Kundenrückfragen kosten Zeit, wenn Nachweise fehlen. Nutzen: schneller Zugriff auf relevante Zustellnachweise.
Erfahrung aus Logistikprojekten zeigt: Entscheidend ist nicht nur Archivierung, sondern die schnelle Zuordnung zum richtigen Vorgang.
TMS, Zollsystem und ERP binden wir über offene Schnittstellen an, projektbasiert auf Anfrage. CMR- und Zolldokumente werden per Referenzabgleich dem richtigen Sendungsvorgang zugeordnet, Subunternehmer-Rechnungen werden standortübergreifend digital freigegeben.
Papier-CMR per Scan oder Mobile-Foto sowie nationale Sendungsbriefe. Die Erkennung lernt Ihre Belegformate aus den Korrekturen Ihres Teams.
Fahrer fotografieren den POD nach Ablieferung mit der OXS.eye App. Das Bild wird über Referenzabgleich dem Auftrag zugeordnet und ist direkt in der Sendungsakte.
Gefahrgut-Belege bekommen eine separate Belegart mit erweiterten Pflichtfeldern (UN-Nummer, Klasse, Verpackungsgruppe). Aufbewahrung gemäß Gefahrgutverordnung.
Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen und CMR liegen in einer Akte pro Auftrag, GoBD-orientiert archiviert. Filterabfrage und Prüfer-Export sind Standard.
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Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Wir gehen CMR-Erfassung, POD-Routing und Zoll-Archiv an Ihrem Use Case durch. 15-Minuten-Prozesscheck mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.
