Schnittstellen & API: Bestehende Systeme anbinden, nicht ersetzen.
OXS.eco arbeitet nicht isoliert. Über gebaute Anbindungen wie Diamant, REST API und offene Schnittstellen bindet sich OXS.eco in Ihre bestehenden ERP-, Buchhaltungs- und Fachsysteme ein, ohne Systemwechsel, ohne Doppelerfassung.
Wie OXS.eco sich anbinden lässt
Je nach Systemlandschaft und Anforderung stehen verschiedene Integrationswege zur Verfügung.
REST API
Die OXS.eco REST API deckt die programmatische Integration ab: Dokumente hochladen, Workflows starten, Akten abfragen, Archiv schreiben und lesen.
Individuelle Anbindung
Individuelle Anbindungen für Ihr Buchhaltungs-, Transport- oder Fachsystem (z. B. Diamant oder DATEV), projektbasiert eingerichtet ohne Entwicklungsaufwand. Jede Anbindung ist individuell, die Logik richtet sich nach Ihrem Prozess.
E-Mail & PEPPOL
E-Rechnungen per E-Mail oder über das PEPPOL-Netzwerk empfangen, automatisch validieren und in den Freigabe-Workflow übergeben. Validierungs-Befunde werden in der Arbeitsoberfläche als offene Aufgabe sichtbar.
EDI / EDIFACT
Strukturierte Geschäftsdokumente aus EDI-Prozessen (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) binden wir projektabhängig auf Anfrage an, nicht als Standard.
Was wir vor der Anbindung klären
Fünf Themen, die wir mit Ihrer IT, Buchhaltung und Prozessverantwortlichen einmal sauber durchgehen, bevor die erste Schnittstelle scharfgeschaltet wird.
Schnittstellen im Detail
Was hinter den wichtigsten Anbindungen steckt, typische Datenflüsse und der typische Setup-Aufwand je Anbindung.
OXS.eco bindet Diamant über die produktiv laufende Direkt-Anbindung an. Produktiv im Einsatz: die Übergabe der geprüften Buchungssätze an Diamant und der tägliche Zahlstatus-Abgleich, dessen Frequenz Sie bestimmen. Projektbasiert möglich: die Übernahme von Lieferanten- und Kostenstellen-Stammdaten sowie der Bestellabgleich (3-Way-Match), sofern Ihr ERP die Daten bereitstellt.
Der Setup-Aufwand hängt am Belegtyp-Mapping und an der Zahl der Schnittstellen. Kundenspezifische Konfigurationen und Eigenheiten Ihres Systems klären wir im Vorgespräch.
DATEV ist der De-facto-Standard der Buchhaltung im deutschen Mittelstand. Über die DATEV-Schnittstelle (DATEV-Format bzw. Rechnungsdatenservice) binden wir DATEV-fähige Systeme projektbasiert an: geprüfte Belege und Buchungsdaten werden strukturiert übergeben, analog zur Diamant-Anbindung. Der konkrete Weg und der Aufwand für Ihre Konstellation werden im Vorgespräch geklärt.
Wo keine direkte Anbindung besteht, übernimmt die OXS.eco REST API. Nach OpenAPI dokumentiert, OAuth 2.0 für Authentifizierung, Webhook-Trigger für Events (Beleg eingegangen, Freigabe erteilt, Archivierung abgeschlossen).
Für die Verbindung zwischen Ihren Systemen und OXS.eco lässt sich zusätzlich eine gesicherte VPN-Anbindung einrichten. Ihre Mitarbeiter brauchen dafür kein VPN, sie arbeiten im Browser.
Typische Anwendungsfälle: Custom-ERP- oder Branchen-Fachsystem-Anbindung, eigene Dashboards, automatisierte Audit-Reports, Stammdaten-Pflege aus dem Headless-CMS.
Die API-Dokumentation wird im Rahmen des Einführungsprojekts bereitgestellt. Nach Auftragserteilung erhalten Sie neben der Produktionsumgebung eine Test-Integrationsumgebung für die Entwicklungsphase.
OXS.eco empfängt E-Rechnungen aus dem PEPPOL-Netzwerk; die Anbindung richten wir projektbasiert ein. Eingehende XRechnungen werden gegen DIN EN 16931 validiert, in den Freigabe-Workflow überführt und GoBD-orientiert archiviert. Ausgehende XRechnungen können aus ERP- oder Buchhaltungsdaten generiert werden.
Die PEPPOL-Anbindung ist seit 2025 für jedes inländische B2B-Unternehmen relevant, siehe E-Rechnungspflicht.
→ E-Rechnungspflicht 2025–2028 erklärt · → XRechnung im Detail
Strukturierte EDI-Nachrichten. INVOIC (Rechnung), ORDERS (Bestellung), DESADV (Lieferavis), RECADV (Empfangsbestätigung), werden über AS2 oder bestehende EDI-Provider empfangen, geparst und in den passenden Workflow überführt.
EDI binden wir projektabhängig auf Anfrage an, nicht als Standard. Typische Branchen: Handel mit Lieferanten-EDI, Industrie mit OEM-Anbindung, Logistik mit Frachtdaten. Subset-Pflege und Mappings besprechen wir im Setup.
Tiefer einsteigen: Technische Details klären wir im Technikgespräch mit Ihrer IT. Technikgespräch anfragen →
Typische Systeme in Ihrer Branche
Neun Branchen, ihre wichtigsten Systeme und der direkte Weg zur passenden Branchenseite. Anbindungen erfolgen projektbasiert; produktiv im Einsatz ist Diamant.
Logistik & Transport
Diamant/4, ANAXCO D, Soloplan CarLo, DATEV
Zur Branchenseite →Spedition
ANAXCO D, Soloplan CarLo, ATLAS/Zoll, Diamant/4
Zur Branchenseite →Finanzdienstleistung & Banking
OSPlus, agree21, SAP for Banking, XRechnung
Zur Branchenseite →Versicherung
BiPRO, GDV-Datensatz, Diamant/4, DATEV
Zur Branchenseite →Öffentliche Verwaltung
Infoma newsystem, OZG-RE/ZRE, AKDB OK.FIS, XRechnung
Zur Branchenseite →Bauwesen
BRZ, RIB iTWO, Diamant/4, DATEV
Zur Branchenseite →Handel & Großhandel
LS Central, DSFinV-K/TSE, EDI INVOIC, DATEV
Zur Branchenseite →Gesundheitswesen
medatixx, CGM, tomedo, DATEV
Zur Branchenseite →Industrie & Fertigung
proALPHA, SAP S/4HANA, Diamant/4, DATEV
Zur Branchenseite →Ihr System ist nicht dabei?
Individuelle Anbindung über CSV, ODBC oder REST API.
Schnittstellen besprechen →Häufige Fragen zu Schnittstellen & API
Nein. OXS.eco integriert sich über offene Schnittstellen in Ihre bestehende Systemlandschaft. Kein Systemwechsel, keine Doppelerfassung.
Nur für kundenspezifische Use Cases. Standardanbindungen per REST API und PEPPOL laufen ohne Custom-Code. Wer eigene Workflows oder Dashboards bauen will, bekommt die API-Dokumentation und eine Test-Integrationsumgebung im Projekt. MAAS begleitet die Architektur-Sitzung mit.
Kreditoren, Kostenstellen, Mandanten und Belegarten übernehmen wir im Projekt aus Ihrem führenden System (typischerweise ERP oder FiBu), per Export/Import oder über die REST API. Ob und wie oft danach ein laufender Abgleich nötig ist, legen wir gemeinsam fest.
Jede Übergabe wird mit Status, Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert. Läuft ein Prozess auf einen Fehler, landet er im Fehler-Arbeitskorb, und Ihr Administrator erhält automatisch eine E-Mail. Fehlerhafte Übergaben blockieren nicht den restlichen Prozess.
Ja. Für Massenvolumen exportiert OXS.eco Dokumente gesammelt auf Ihren SFTP-Server, statt einzelne E-Mails zu verschicken. Verzeichnis, Namensschema und Frequenz legen wir im Projekt fest.
In vielen Fällen ja: Branchensysteme wie OSPlus, agree21, Soloplan CarLo, Infoma newsystem, LS Central, proALPHA oder BRZ binden wir projektbasiert über REST API, Dateischnittstellen oder Standardformate an. Grundsätzlich ist jedes System anbindbar, das exportieren, importieren oder eine Schnittstelle bereitstellen kann. Welche Systeme sinnvoll zuerst angebunden werden, klären wir im Vorgespräch.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Integration in 15 Minuten besprechen.
Für jeden unserer Kunden läuft heute eine REST API; dazu kommen SFTP, E-Mail-Eingang und direkte Anbindungen wie zu Diamant. Welcher Weg bei Ihnen passt, hängt an Ihren Systemen. Das klären wir im Termin mit Ihrer IT.
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