Belege finden statt suchen. Freigaben, die nicht liegen bleiben.
OXS.eco strukturiert Rechnungen, E-Rechnungen, Akten und Archive für mittelständische Unternehmen, persönlich begleitet, sicher betrieben und passend zu bestehenden Systemen.
app.oxs.eco · rechnungseingangRechnungseingang
34 offen · 12 in Prüfung · 8 freigegeben heute
Google Cloud in Frankfurt · GoBD-orientiert · EN 16931 · AVV verfügbar · Persönlich begleitet
Sechs Lösungsbereiche, eine Plattform
Vom Eingang bis ins Archiv: Jeder Bereich funktioniert einzeln, zusammen ergeben sie einen durchgängigen Dokumenten-Weg.
Rechnungseingang & Freigabe
Rechnungen zentral erfassen, prüfen und im Team freigeben. Jeder Schritt wird automatisch protokolliert (Audit-Trail), dazu Skonto-Überwachung und ERP-Übergabe.
Digitale Poststelle
Eingänge aus E-Mail, Scan, Upload und SFTP bündeln und automatisch an die richtigen Prozesse verteilen.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD empfangen und prüfen. Ausgehende Rechnungen schreiben Sie wie gewohnt in Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem. OXS.eco macht daraus die gültige E-Rechnung.
Revisionssichere Archivierung
Dokumente GoBD-orientiert ablegen, Aufbewahrungsfristen überwachen und bei Prüfungen schnell bereitstellen.
Digitale Akten
Alle Dokumente eines Kunden, Projekts oder Vorgangs an einem Ort, mit rollenbasiertem Zugriff und Vorgangshistorie.
Dokumentenversand
Ausgangspost digital versenden, Status verfolgen und den Versandnachweis automatisch am Vorgang archivieren.
Drei Strecken im Detail.
Klicken Sie sich durch drei typische Strecken, vom Eingang bis zur Übergabe. Die übrigen Bereiche folgen demselben Prinzip.
Vom Posteingang zur Freigabe
E-Mail, Upload, Papier. Alle Rechnungen zentral erfassen, Felder extrahieren, gegen ERP prüfen, mehrstufig freigeben mit Audit-Trail und Skonto-Überwachung.
- OCR und Felderkennung pro Lieferant
- Mehrstufige Freigabe mit Vertretung
- Skonto-Frist im Blick
- ERP-Übergabe per Schnittstelle
XRechnung & ZUGFeRD, ohne Stolperer
XRechnung und ZUGFeRD über PEPPOL und E-Mail empfangen, gegen EN 16931 validieren, direkt in den Freigabe-Workflow übergeben. Auch das Ausstellen läuft über dieselbe Plattform.
- PEPPOL- und E-Mail-Empfang
- Validierung nach EN 16931
- ZUGFeRD lesbar als PDF, XRechnungs-Daten strukturiert im Workflow
- Ausstellen: aus Ihren ERP-Daten wird die fertige E-Rechnung
Revisionssicher, GoBD-orientiert
Dokumente änderungsgeschützt ablegen, Aufbewahrungsfristen überwachen, Volltextsuche nutzen. Bei Betriebsprüfungen ohne langes Suchen abrufbar.
- Unveränderliche Ablage mit Signatur
- Lückenloser Audit-Trail
- Fristen je Belegart konfigurierbar, Erinnerung an das zuständige Team
- Volltextsuche über Akten und Belege
Neun Branchen, ein Dokumenten-Weg
Viele Belege, klare Aufbewahrungspflichten und Freigaben, die nicht warten dürfen: OXS.eco bildet die typischen Abläufe dieser Branchen ab.
Was uns von Enterprise-DMS und Insellösungen unterscheidet
Für den Mittelstand
Gebaut für Buchhaltungen ab fünf Personen. Kein Konzernprojekt mit eigener Projektorganisation.
Ein System statt Insellösung
Rechnungseingang, E-Rechnung, Akten, Poststelle und Archiv unter einem Vertrag. Warum ein System →
Persönlich, nicht Self-Service
Echte Ansprechpartner für Onboarding, Workflows und Schnittstellen, kein Ticket-Funnel.
Bewährt seit 1986
MAAS arbeitet seit fast 40 Jahren mit Versicherungen, Banking und Logistik. Compliance-Details kennen wir aus echten Audits, nicht aus Whitepapers.
Häufige Fragen
Ausführliche Informationen finden Sie im vollständigen FAQ. Vor dem Termin auch hilfreich: die GoBD-Audit-Checkliste.
Was ist OXS.eco?
OXS.eco ist die DMSDMSDokumentenmanagementsystem. Software zur strukturierten Erfassung, Ablage und Bearbeitung digitaler Dokumente.Im Glossar nachschlagen →-Plattform von MAAS für digitale Dokumentenprozesse im Mittelstand. Sie verbindet RechnungseingangRechnungseingangGesamter Prozess von Annahme, Prüfung, Freigabe bis Buchung einer Eingangsrechnung.Im Glossar nachschlagen →, E-RechnungE-RechnungRechnung mit strukturiertem, maschinenlesbarem XML, im Gegensatz zum reinen PDF. Ab 2025 in Deutschland Pflicht.Im Glossar nachschlagen →, digitale Akten und revisionssichere Archivierung in einem System.
Seit wann gilt die E-Rechnungspflicht 2025?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische B2B-Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, E-RechnungenE-RechnungRechnung mit strukturiertem, maschinenlesbarem XML, im Gegensatz zum reinen PDF. Ab 2025 in Deutschland Pflicht.Im Glossar nachschlagen → zu empfangen und zu verarbeiten. OXS.eco bildet den Empfang über PEPPOL und E-Mail ab.
Wie lange dauert die Einführung von OXS.eco?
Wie lange es dauert, hängt an Ihren Eingangskanälen, Freigabe-Workflows und einer möglichen Datenübernahme. Wir beginnen mit dem Use Case, der den größten Aufwand verursacht; Skalierung und Anbindung weiterer Bereiche erfolgen schrittweise.
Was kostet OXS.eco?
Der Preis basiert auf zwei Faktoren: Nutzerzahl und Dokumentenvolumen. Es gibt keine Listenpreise. Wir erstellen individuelle Angebote. Vor dem Termin ist eine grobe Aufwandsschätzung über das Preismodell möglich.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
15 Minuten Prozesscheck.
Wir spiegeln Ihren Ist-Prozess in einem Online-Termin und zeigen, wo OXS.eco am schnellsten Wirkung erzielt. Rechnungseingang, E-Rechnung, Archivierung. Sie sprechen mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.