Preis folgt Volumen. Start mit einem Use Case. Kein Stichtags-Großprojekt.
OXS.eco verkauft keine Pauschalpakete. Das Angebot setzen wir nach Erstgespräch und Anforderungsklärung individuell auf, abhängig von Nutzerzahl, Dokumentenvolumen und Eingangskanälen, ergänzt um Module und Schnittstellen. Das Modell skaliert vom kleinen Team bis zum großen Mittelständler.
Was Ihren Preis bestimmt: Nutzer, Volumen und Eingangskanäle
OXS.eco hat kein Einheitspaket. Drei Faktoren fließen in Ihr individuelles Angebot ein: Nutzerzahl und Dokumentenvolumen bestimmen die laufenden Kosten, die Zahl der Eingangskanäle den einmaligen Einführungsaufwand.
Nutzerzahl
Wie viele Personen arbeiten aktiv in OXS.eco, etwa für Freigaben, Akten, Suche oder Archivierung? Die Nutzerzahl skaliert mit Ihrer Teamgröße: KMU mit 10 Nutzern zahlen anders als ein Unternehmen mit 500.
Dokumentenvolumen
Wie viele Dokumente verarbeiten Sie pro Monat, etwa Rechnungen, Belege, Scans, E-Rechnungen? Das Volumen wird in Blöcken je 1.000 Belege abgerechnet; die Sätze je Belegart weist Ihr Angebot aus.
Eingangskanäle
Über wie viele Wege kommen Dokumente zu Ihnen, etwa E-Mail-Postfächer, Scan, Upload oder SFTP? Jeder Eingangskanal wird bei der Einführung einzeln konfiguriert und getestet. Die Anzahl bestimmt den einmaligen Einführungsaufwand, nicht Ihre laufenden Kosten.
Was OXS.eco von typischen Enterprise-DMS-Lösungen unterscheidet
Große DMS-Anbieter bieten leistungsfähige Plattformen, aber oft zu Projektaufwänden und Einführungszeiten, die für mittelständische Unternehmen nicht verhältnismäßig sind. OXS.eco ist für den Mittelstand gebaut und skaliert vom kleinen Team bis zum großen Mittelständler: Funktionsumfang für dokumentenintensive Kernprozesse, mit einem Preis-Leistungs-Verhältnis, das zu mittelständischen Budgets passt.
So kommen Sie zu Ihrem Angebot
Kein Ausschreibungsprozess, kein Anforderungskatalog vor dem ersten Gespräch. Vom ersten Gespräch schrittweise zum produktiven Prozess, beginnend mit Ihrem wichtigsten Use Case.
Erstgespräch in 15 Minuten
Wir klären Bereiche, Volumen und Systeme und besprechen, wo OXS.eco ansetzt. Die Demo an Beispieldaten folgt als eigener Termin.
Anforderungen & Umfang
Module, Integrationen, Nutzerzahl, Dokumentenvolumen, Eingangskanäle: daraus entsteht ein konkretes, schriftliches Angebot.
Start nach Ihrem Zuschnitt
Nach Auftragserteilung hängt die Dauer an Ihren Eingangskanälen, Freigabe-Workflows und einer möglichen Datenübernahme. So läuft eine Einführung ab →
Häufige Fragen zu Preisen & Modellen
Monatlich: Nutzer-Lizenzen nach Rolle, Dokumentenvolumen, Speicher je Terabyte und Schnittstellen-Pauschalen. Einmalig: die Einführung nach Aufwand, vor allem die Konfiguration Ihrer Eingangskanäle und Schnittstellen. Beides weist Ihr schriftliches Angebot getrennt aus.
Die Demo kostet nichts: Beispiel-Belege, Demo-System, unverbindlich. Wer den Beweis am eigenen Prozess will, startet mit einem einzelnen Eingangskanal als kompaktem erstem Angebot. Sie zahlen nur diesen überschaubaren Einstieg und erweitern erst, wenn er überzeugt.
Ja, das ist unser bevorzugter Ansatz. Starten Sie z. B. mit dem Rechnungseingang oder der E-Rechnung und erweitern Sie auf digitale Akten, Poststelle oder Dokumentenversand, wenn der erste Use Case etabliert ist.
Das hängt an der Zahl Ihrer Eingangskanäle, den Freigabe-Workflows und einer möglichen Datenübernahme. Deshalb nennen wir keine Pauschal-Dauer: Der erste Use Case geht produktiv, weitere Module folgen gestaffelt.
Wann OXS.eco passt und wann eher nicht
Vier Profile, bei denen wir typisch starke Effekte sehen, und zwei, bei denen wir abraten.
Mittelständischer CFO mit wachsendem Belegvolumen
Profil: 50–500 Mitarbeitende, mehrere Standorte, monatlich >300 Eingangsrechnungen, manuelle Excel-Listen für Skonto-Tracking.
Warum es passt: Preis skaliert mit Volumen; Diamant produktiv angebunden, weitere FiBu-Systeme projektbasiert; Skontofristen sichtbar und erinnert.
IT-Leitung mit Schnittstellen-Druck
Profil: Bestehende Systemlandschaft (ERP, CRM, Fachsysteme), neue Anforderung E-Rechnungspflicht und PEPPOL-Empfang, Hosting-Vorgabe Deutschland.
Warum es passt: REST API und Test-Integrationsumgebung nach Auftrag, E-Rechnungs-Empfang per E-Mail, Upload, SFTP oder PEPPOL, Hosting in Frankfurt.
Buchhaltung mit Skonto-Druck
Profil: Skonto-Quote unter 50 %, Freigaben dauern 5–10 Werktage, viele Anfragen „wo ist die Rechnung?".
Warum es passt: Mehrstufige Freigabe-Workflows, Hinweise auf Auffälligkeiten, Status pro Rechnung, Skontofristen vor Ablauf erinnert.
Versicherung/Spedition mit Akten-orientiertem Geschäft
Profil: Schaden-, Vertrags-, Auftrags- oder Tour-Akten als Kern. Hohe Eingangsvolumen aus Maklerpost, E-Mail-Eingang oder Scan.
Warum es passt: Aktenmodell konfigurierbar, Rollen-Trennung pro Aktentyp, Maklerpost strukturiert verarbeitbar.
Konzern mit eigenem ECM-Standard
Profil: Bereits bestehender Konzern-DMS (SharePoint Enterprise, OpenText, Documentum) mit globaler Vereinheitlichungs-Pflicht.
Warum nicht: OXS.eco fügt sich nicht in einen vorgeschriebenen Konzern-ECM-Standard ein. Sinnvoll nur als Fachbereichs-Lösung neben dem Konzern-Standard.
Kleinst-Unternehmen unter 10 Mitarbeitenden
Profil: Wenige Belege im Monat, einfache Buchhaltung, kein Bedarf an Workflows oder Akten-Logik.
Warum nicht: OXS.eco ist für Mittelstand mit Prozess-Komplexität gebaut. Für Kleinst-Firmen stehen Einführungsaufwand und monatliche Kosten nicht im Verhältnis. Empfehlung: schlanke Buchhaltungs-Tools.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Angebot in 3 Werktagen.
Demo oder Prozessgespräch vereinbaren, Prozess beschreiben, schriftliches Angebot erhalten. Sie sprechen mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.