Eingang & Klassifizierung
E-Mails, Rechnungen und Anlagen werden getrennt, klassifiziert und zu Prozessen zusammengeführt.
OXS.eco · Arbeitsoberfläche & App
Arbeitsoberfläche & App: Zwei Oberflächen, ein Datenbestand
Die OXS.eco Arbeitsoberfläche ist Ihr täglicher Arbeitsplatz für dokumentenintensive Teams. Offene Aufgaben, Fristen, Bearbeitungsstände und Akten, alles auf einen Blick im Browser. Keine lokale Installation, keine App-Pflicht.
Für den mobilen Einsatz steht die OXS.eco-App bereit, für Freigaben, Dokumentenzugriff und Aufgaben unterwegs.
Arbeitsoberfläche & App
Aufgaben & FreigabenWas heute ansteht, an einer Stelle
Tasks
AktenübersichtDer ganze Vorgang, ein Klick
Akten
VolltextsucheFinden statt suchen
Search
MobilFreigeben, wo Sie gerade sind
Mobile
Strang · Desktop
Was Teams im Browser sehen
Die OXS.eco Arbeitsoberfläche ersetzt den täglichen Blick in E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und separate Freigabe-Tools durch eine zentrale, konfigurierbare Oberfläche.
Offene Aufgaben & Fristen
Freigaben, Rückfragen, Prüfschritte und ablaufende Fristen sind für jeden Nutzer personalisiert sichtbar, priorisiert und mit Kontext.
Akten & Vorgänge
Kunden-, Vorgangs- und Projektakten öffnen direkt in der Arbeitsoberfläche, mit allen Dokumenten und Versionen an einem Ort. Digitale Akten →
Volltextsuche & Schnellzugriff
Über Volltextsuche, Metadaten und Aktenstruktur sind Dokumente gezielt auffindbar, unabhängig davon, wo sie erfasst wurden.
Benachrichtigungen & Vertretung
Die Arbeitsoberfläche benachrichtigt bei neuen Aufgaben und Rückfragen. Vertretungsregeln übergeben offene Freigaben bei Abwesenheit, nichts bleibt liegen.
Eingangs-Ansicht
Neu eingegangene Dokumente erscheinen direkt in der Arbeitsoberfläche, bereits klassifiziert und dem Vorgang zugeordnet. Digitale Poststelle →
Archivzugriff & Nachweise
Archivierte Dokumente sind in der Arbeitsoberfläche durchsuchbar; Prüfabfragen liefern Export und Audit-Trail in einem Schritt. Revisionssicheres Archiv →
Produkt-Demo
OXS.eco Rechnungseingang in 7 Schritten erleben
Klicken Sie sich durch die wichtigsten Arbeitsschritte: vom Eingang einer Rechnung über KI-Extraktion, Warnhinweise und Freigabe bis zu Lernregeln für wiederkehrende Belege.
Schritt 1 von 7
Rollen
Wer was sieht
Sechs Rollen, sechs Aufgaben, eine gemeinsame Arbeitsoberfläche. Jede Rolle sieht nur, was für sie relevant ist.
Strang · Mobile
Was unterwegs läuft
Für Teams die nicht am Schreibtisch arbeiten: Die OXS.eco-App ermöglicht Freigaben, Aufgaben und Aktenzugriff von Smartphone und Tablet.
Mobile Freigaben
Eingangsrechnungen, Verträge und Nachweise per App prüfen, kommentieren und freigeben, immer auf dem aktuellen Stand.
Belege scannen? Mit der OXS.eye App
Lieferscheine und CMR erfasst die OXS.eye App per Kamera, mit OCR. Das Ergebnis landet direkt am Vorgang in Ihrer Arbeitsoberfläche. OXS.eye ansehen →
Akten mobil öffnen
Kunden- und Vorgangsakten vollständig einsehbar, mit Dokumenten, Notizen und Bearbeitungshistorie, direkt im Browser oder per App.
iOS
Android
Browser-basiert
Freigaben unterwegs
OXS.eco App
Offene Aufgaben
Rechnung Lieferant 4711Freigabe ausstehend · Skonto 3 Tage
dringend
Projektakte Bau A122 neue Dokumente
neu
Schnellfreigabe
Nächste Freigabe erteilen
Letzte Dokumente
CMR_Sendung_8821.pdfvor 12 Min.
Rechnung_Apr_2025.xmlvor 1 Std.
FAQ
Häufige Fragen zu Arbeitsoberfläche & App
Nein. Die vollständige OXS.eco Arbeitsoberfläche läuft im Browser. Die mobile App ist optional, etwa für Freigaben unterwegs.
Nein, die App benötigt eine Internetverbindung. Das ist eine bewusste Sicherheits-Entscheidung: Zugriffsrechte werden bei jeder Aktion live geprüft, Sie sehen immer den aktuellen Stand und nur die Vorgänge, die Sie freigeben dürfen. So kann keine Freigabe auf veralteter Basis passieren.
Ansichten, Aufgabenlisten und Aktenstrukturen lassen sich pro Rolle und Nutzer konfigurieren. Jedes Team sieht, was für es relevant ist.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Nächster Schritt
Arbeitsoberfläche & App in 15 Minuten besprechen.
Wir zeigen, wie die Arbeitsoberfläche in Ihrem Team-Kontext aussieht und wie die mobile App für Außendienst und Logistik funktioniert. Sie sprechen mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.
MAAS Filderstadt · seit 1986
App holen