OXS.eco DMS, für dokumentenintensive Branchen
Versicherungen, Finanzdienstleister, Logistik und Spedition arbeiten mit hohen Dokumentenvolumen, klaren Compliance-Anforderungen und engen Freigabeketten. OXS.eco bildet die typischen Abläufe über alle neun gelisteten Branchen ab.
Drei Dinge verbinden alle neun Branchen unten: viele Belege, klare Aufbewahrungspflichten und Freigaben, die nicht warten dürfen. OXS.eco bildet die Gemeinsamkeit ab, jede Branche ihren eigenen Workflow.
Branchen mit Prüfer-Druck und Aufbewahrungspflichten
Audit-Trails, DSGVO-Löschfristen, BaFin- oder Aufsichts-Vorgaben prägen den Dokumentenprozess. OXS.eco bringt Rollentrennung, GoBD-orientierte Archivierung und auditfähige Akten in den Alltag.
Versicherungen
Schadenakten, Vertragsakten, Maklerpost, BiPRO und BaFin-Anforderungen rollenbasiert und revisionssicher.
Finanzdienstleister
Eingangsrechnungen, Kreditakten, Vertragsunterlagen, mit 4-Augen-Freigaben und WP-Prüferzugang.
Öffentliche Verwaltung
XRechnung, OZG, Verwaltungsakten und Bescheid-Workflows in kommunaler IT-Landschaft.
Gesundheitswesen
Verwaltungsdokumente, Lieferantenrechnungen, MDK-Vorbereitung. Nicht für Patientenakten oder KIS-Daten.
Branchen mit hohem Belegvolumen und vielen Lieferanten
Tausende Rechnungen pro Monat, viele Standorte, mehrere ERP- und Warenwirtschaftssysteme. OXS.eco automatisiert Erfassung, 3-Way-Match und Freigabe.
Logistik & Transport
Rechnungen, Lieferscheine, CMR, Zollunterlagen, zentral auffindbar.
Spedition
Frachtaufträge, CMR, POD, Subunternehmerbelege, mobile Erfassung durch Fahrer.
Handel & Großhandel
Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, filialübergreifende Freigaben.
Industrie & Fertigung
Lieferantenrechnungen, ISO-Prüfberichte, REACH/RoHS-Zertifikate, Reklamationen.
Branchen mit langer Gewährleistung und vielen Beteiligten
Projektakten, Pläne, Subunternehmer und Nachweise über 5 bis 10 Jahre verfügbar halten. OXS.eco bildet die komplette Projekt-Akte ab.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Branche nicht dabei?
OXS.eco passt zu Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen, regulierten Freigabeprozessen oder strukturierten Akten, auch jenseits der gelisteten Branchen. 15-Minuten-Prozesscheck mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.