Eine Plattform für alle Dokumentenprozesse: vom Eingang bis zum Archiv
Rechnungseingang, Freigaben, Akten und Archivierung hängen zusammen. Ihr Dokumentenprozess hat keine sauberen Schubladen. OXS.eco verbindet alle Bereiche in einer Plattform statt vieler einzelner Tools.
Wo Sie sinnvoll starten
Sie müssen nicht alles auf einmal, fangen Sie mit dem Prozess an, der den größten manuellen Aufwand erzeugt. Die Plattform wächst Schritt für Schritt mit.
Rechnungseingang & Freigabe
Ideal, wenn viele Rechnungen manuell verteilt, geprüft oder nachverfolgt werden. Effekte zeigen sich am schnellsten.
E-Rechnung & Poststelle
Geeignet, wenn Eingänge aus vielen Kanälen und Pflichtformate sauber gebündelt werden müssen.
Archiv & Akten
Sinnvoll, wenn Dokumente langfristig auffindbar, vollständig und revisionssicher verfügbar sein sollen.
Die Lösungsbereiche im Überblick
Ein Dokumenten-Weg, eine Plattform, eine Oberfläche, eine Suche, ein Audit-Trail.
Rechnungseingang & Freigabe
Rechnungen aus E-Mail, Scan, Papier und PEPPOL zentral erfassen, prüfen, freigeben und nachvollziehbar archivieren.
- Freigaben nachvollziehbar, auch standortübergreifend
- Skontofristen sichtbar und erinnert
- Einheitliche Erfassung über E-Mail, Scan, Papier und PEPPOL
Digitale Poststelle
E-Mails, Scans, Papierpost und SFTP-Eingänge bündeln und automatisiert an die richtigen Prozesse übergeben.
- Deutlich weniger Sortieraufwand, auch über mehrere Standorte
- Automatische Klassifikation und Routing in Workflows
- Alle Eingangskanäle (E-Mail, Scan, Upload, SFTP) zentral
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD empfangen, validieren und strukturiert in die weitere Bearbeitung überführen.
- XRechnung & ZUGFeRD seit 2025, automatisch validiert
- Strukturierte Daten direkt in Freigabe und ERP
- Fehler vor der Buchung sichtbar
Revisionssichere Archivierung
Dokumente GoBD-orientiert ablegen, schnell finden und mit nachvollziehbarer Historie bereitstellen.
- Auditfähige Ablage mit lückenlosem Audit-Trail
- Volltextsuche über alle Dokumente, Treffer im Aktenkontext
- Aufbewahrungsfristen je Dokumenttyp konfigurierbar
Digitale Akten
Dokumente pro Kunde, Projekt, Sendung oder Vorgang vollständig sammeln und für Teams verständlich strukturieren.
- Alle Dokumente eines Vorgangs an einem Ort
- Rollenbasierter Zugriff, lückenlose Vorgangshistorie
- Strukturierbar nach Kunde, Projekt, Sendung oder Schaden
Dokumentenversand
Ausgangspost digital versenden, Status verfolgen und Versandprozesse lückenlos dokumentieren.
- Versand digital, mit Status und Rückläufer im Blick
- Versandnachweis automatisch beim Vorgang archiviert
- Aus Akten und Workflows direkt versenden
Verwandte Lösungen
Welche Lösung passt zu Ihrem Prozess?
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Eingang, Ihre Freigaben und Ihre Ablage, und zeigen, wo OXS.eco zuerst Wirkung entfaltet.