Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. OXS.eco empfängt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen, validiert gegen DIN EN 16931 und leitet die strukturierten Daten direkt in Freigabe, Akte und Archiv weiter, ohne Doppelerfassung.
Google Cloud in Frankfurt · GoBD-orientiert · EN 16931 · AVV verfügbar · Persönlich begleitet
Die Pflicht wird gestaffelt eingeführt. Der Empfang gilt seit Anfang 2025, das Ausstellen folgt schrittweise bis 2028. OXS.eco bildet beide Seiten ab, über dieselbe Plattform.
Seit 1. Januar 2025
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Für den Empfang gibt es keine Übergangsfrist.
Ab 1. Januar 2027
Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € müssen E-Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen (§ 27 Abs. 38 UStG).
Ab 1. Januar 2028
Ausstellungspflicht im inländischen B2B-Bereich unabhängig vom Vorjahresumsatz. Kleinunternehmer nach § 19 UStG bleiben ausgenommen.
Ab 2027 · auch Ausstellungspflicht
Bald müssen Sie E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch selbst ausstellen. OXS.eco erzeugt dafür das ZUGFeRD-Format automatisch aus Ihren Ausgangsrechnungen, ohne dass jemand ein Formular ausfüllt. Den vollständigen Weg bis zum Versand an die Empfänger zeigt der Dokumentenversand.
Strukturierte E-Rechnung im XML-Format. Besonders relevant für öffentliche Auftraggeber und PEPPOL.
Hybridformat. Lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Europäische Norm, gegen die XRechnung und ZUGFeRD technisch validiert werden.
XRechnung und ZUGFeRD landen heute parallel zu Papier- und PDF-Rechnungen im Eingang. OXS.eco sortiert das automatisch und macht die strukturierten Daten direkt nutzbar, ohne dass jemand zweimal abtippen muss.
Über E-Mail, Upload, SFTP oder PEPPOL. XRechnung und ZUGFeRD landen automatisch im selben Eingang wie Papier- und PDF-Rechnungen.
Geprüft gegen DIN EN 16931: Schema, Pflichtfelder, Formatkonformität. Fehler werden sichtbar, bevor freigegeben wird.
Strukturierte Daten plus Beleg-Link gehen in Freigabe, Akte und Archiv. Ohne Doppelerfassung, ohne ERP-Wechsel.
Aus dem strukturierten XML liest OXS.eco alle Pflichtfelder aus und prüft sie gegen DIN EN 16931. Das Ergebnis ist sichtbar, bevor die Rechnung in die Freigabe geht.
Vom Eingangskanal bis zur Übergabe an den Workflow, in fünf nachvollziehbaren Schritten. Gültige Belege werden mit ihren Daten für den Workflow aufbereitet, ZUGFeRD zusätzlich als lesbares PDF; bei ungültigen entsteht ein Fehlerbericht.
E-Rechnungen werden aus E-Mail, Upload, SFTP oder PEPPOL aufgenommen und automatisch als XRechnung oder ZUGFeRD erkannt.
Die XML-Struktur wird gegen DIN EN 16931 geprüft. Pflichtfelder, Schema und Formatkonformität.
ZUGFeRD bringt sein lesbares PDF mit, XRechnungen werden mit ihren strukturierten Daten angezeigt. Felder wie Lieferant, Betrag, Fälligkeit stehen direkt im Prozess bereit.
Bei ungültiger XML wird ein nachvollziehbarer Fehlerbericht erzeugt, der Validierungsprobleme verständlich auflistet.
Geprüfte E-Rechnungen werden in den Freigabe-Workflow übergeben und mit Prüfergebnis nachvollziehbar archiviert.
Der größte Vorteil entsteht, wenn die geprüfte E-Rechnung direkt in bestehende Workflows einfließt, ohne Doppelerfassung und ohne ERP-Wechsel.
Im Workflow
Geprüfte XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen landen im gleichen Freigabe-Workflow wie Papier- und PDF-Rechnungen. Mehrstufig, mit Rücksprache, mit Stellvertretung. Den Weg dorthin bereitet das Rechnungseingangsbuch (REB): Klassifikation, Auslese, Kontierung.
In der Akte
Strukturierte Daten fließen in die digitale Akte ein. Lieferant, Betrag, Fälligkeit, Beleg und Prüfergebnis liegen zusammen, durchsuchbar. Aktenführung im Detail bei den Digitalen Akten.
Im Archiv
Rechnung und XML-Original werden gemeinsam revisionssicher abgelegt. Bei Betriebsprüfungen schnell abrufbar. Wie das revisionssicher passiert, zeigt die Archivierung.
Im ERP
Geprüfte XRechnungs-Daten gehen wie jeder andere Beleg an Ihre FiBu: produktiv an Diamant, weitere Systeme projektbasiert auf Anfrage. Details zeigt der Rechnungseingang.
Aus Ihrem System
Sie schreiben Ihre Ausgangsrechnungen weiter dort, wo Sie es heute tun. OXS.eco nimmt die Rechnungsdaten oder das PDF aus Ihrem System entgegen, liest sie und importiert sie.
Im Workflow
Die Umwandlung ins ZUGFeRD-Format läuft automatisch im Workflow. Niemand trägt Rechnungen von Hand in ein Formular ein, auch bei hunderten Belegen im Monat nicht.
An Ihre Kunden
Die erzeugte E-Rechnung geht an die Empfänger Ihrer Rechnungen. Wie der Versand nachweisbar dokumentiert wird, zeigt der Dokumentenversand.
Zeitplan
Ab 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro E-Rechnungen ausstellen (§ 27 Abs. 38 UStG), ab 2028 alle übrigen; Kleinunternehmer nach § 19 UStG bleiben ausgenommen. Den vollständigen Zeitplan zeigt die E-Rechnungspflicht im Überblick.
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XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ein Hybridformat aus lesbarem PDF mit eingebettetem XML; OXS.eco verarbeitet beide gleichwertig.
OXS.eco validiert gegen DIN EN 16931 und prüft Pflichtfelder und Struktur. Fehlerhafte Rechnungen werden mit nachvollziehbarem Fehlerbericht erkannt, bevor sie in den Freigabeworkflow gehen.
OXS.eco empfängt E-Rechnungen aus dem PEPPOL-Netzwerk; die Anbindung richten wir projektbasiert ein. Eingehende XRechnungen werden gegen DIN EN 16931 validiert und regelbasiert in den Freigabe- und Archivierungsprozess übergeben.
E-Rechnungen sind ein Eingangskanal im Rechnungsworkflow. OXS.eco verbindet E-Rechnungsempfang direkt mit Freigabe, digitaler Akte und GoBD-orientierter Archivierung, kein isolierter Sonderpfad.
Im Online-Termin spiegeln wir Ihren E-Rechnungs-Eingang und zeigen, wie OXS.eco XRechnung und ZUGFeRD empfängt, prüft und in Freigabe und Archiv übergibt. Auf Wunsch zeigen wir auch, wie OXS.eco Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD ausgibt. Sie sprechen mit Hélène Tinet.
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