Smart Scan und OCR
OXS.eye ist die Scan-App zur OXS.eco-Plattform: fotografieren oder Datei wählen, OXS.eye erzeugt ein PDF mit erkanntem Text. Das Ergebnis landet direkt in OXS.eco, wahlweise im Rechnungseingangsbuch, wo Belege klassifiziert werden, und steht zur Prüfung und Freigabe bereit.
Verarbeitungs-Weg
Fotografieren oder eine Datei aus Galerie oder Datei-Ordner wählen: Papier-Beleg, Lieferschein, Formular, direkt vom Smartphone. Aus mehreren Fotos entsteht ein mehrseitiges Dokument. Bereits erfasste Dokumente bleiben in der App als Liste und lassen sich jederzeit erneut senden.
OXS.eye wandelt das fotografierte Dokument in ein PDF und liest den Inhalt komplett als Text aus, durchsuchbar und strukturiert weitergebbar.
Sie wählen das Ziel: direkt in den OXS.eco-Eingang oder ins Rechnungseingangsbuch (REB). Der Versand läuft über den Eingangskanal, den Sie ohnehin konfiguriert haben. Was das REB ist →
Ab hier übernimmt die Plattform: Rechnungen werden im REB klassifiziert und ausgelesen, Prüfung, Freigabe und Ablage in der Akte laufen in OXS.eco, jeder Schritt im Audit-Trail. Wie alles zusammenläuft →
Eingangsquellen
E-Mail, SFTP oder Drag-and-drop im Browser: Ihre Dokumente erreichen OXS.eco über konfigurierbare Eingangskanäle. OXS.eye ist der mobile Zubringer dazu und schickt Ihren Scan an denselben Eingang. Digitale Poststelle & alle Kanäle ansehen →
Die OXS.eye App gibt es kostenlos für iOS und Android, auf Wunsch auch als eigene App unter Ihrem Namen, konfiguriert nach Ihren Anforderungen.
Klare Arbeitsteilung
OXS.eye ist bewusst schlank: ein mobiler Scanner mit Texterkennung. Alles danach, Klassifikation, Prüfung, Freigabe, Ablage, läuft in der Plattform, an einem Ort, in einem Protokoll. Am stärksten ist das Zusammenspiel mit dem Rechnungseingangsbuch (REB), dem OXS.eco-Modul für Klassifikation und Beleg-Auslese. Mehr zum REB →
Ein Foto, ein Beleg, direkt vom Smartphone, ohne Scanner-Hardware.
Ein PDF mit vollständigem Text. Mehr macht die App bewusst nicht: keine Klassifikation, keine Stapeltrennung.
Abgabe an die konfigurierte Adresse, damit ist der Job der App erledigt.
Rechnungen klassifiziert das Rechnungseingangsbuch (REB), andere Beleg-Typen wie Lieferschein oder Frachtbrief ordnet OXS.eco direkt der Akte zu.
Die Beleg-Auslese mit Google Document AI lernt pro Lieferant und Beleg-Typ.
Felder prüfen, Freigabe-Weg starten, Ablage in Akte und Archiv, jeder Schritt im Audit-Trail.
Wir nennen keine pauschalen Erkennungsraten. Die echte Frage ist, wie strukturiert Ihre Eingänge sind.
Plattform-Zusammenspiel
OXS.eye ist Vorstufe, nicht Insel. Jedes Ergebnis landet direkt in OXS.eco: am Vorgang in der Akte, als offene Aufgabe zur Freigabe, als Eintrag im Audit-Trail.
Datenschutz und KI
Kurz: Verarbeitung auf Google Cloud in Frankfurt, keine Trainingsnutzung Ihrer Belege für Googles Basismodelle, die Lern-Phase bleibt in Ihrem Mandanten, AVV nach Art. 28 DSGVO. Details zum KI-Datenschutz →
FAQ
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Wir schauen uns Ihre typischen Beleg-Typen, Lieferanten-Stamm und Eingangskanäle an, bewerten realistisch was OXS.eye automatisieren kann und wo Prüfschritte bleiben.
