In 15 Minuten sehen Sie, ob OXS.eco auf Ihren Prozess passt.
Ein echtes Beratungs-Format: Sie sprechen mit einem festen Ansprechpartner aus dem MAAS-Team, der Ihren Ist-Prozess (Eingang, Freigabe, Archiv) gemeinsam mit Ihnen durchgeht und konkret zeigt, wo OXS.eco Wirkung erzielt.
Nehmen Sie sich kurz drei Minuten, die meisten Felder sind optional. Wir melden uns mit Terminvorschlägen für ein erstes Gespräch.
Was Mittelstandsteams uns zu diesem Thema fragen
Sektionsspezifische Antworten, keine Marketingfloskeln, sondern was wir in echten Projekten besprechen.
Wie läuft der erste Termin ab?
Wir hören zuerst zu: aktuelle Belegtypen, Volumina, Engpässe, vorhandene Systeme. Dann zeigen wir OXS.eco an einem Use Case, der Ihrer Situation nahekommt. Das Erstgespräch dauert 15 bis 20 Minuten, kostenlos und online; eine vertiefende Demo vereinbaren wir als eigenen Termin.
Wer sollte am ersten Termin teilnehmen?
Mindestens eine Person aus dem Fachbereich (Buchhaltung / Sachbearbeitung / Fachabteilung) und eine IT-Person. Geschäftsführung ist hilfreich für Zielsetzung, aber nicht zwingend.
Was passiert nach dem Erstgespräch?
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Modul-Vorschlag und Aufwandsabschätzung. Kein Vertrags-Druck: Sie melden sich, wenn Sie entschieden haben.
Sprechen Sie unsere Branche?
Erfahrung haben wir vor allem in Versicherung, Handel, Logistik und Spedition sowie im Luftverkehr, dort auch mit sehr großen Belegmengen. Sagen Sie uns Ihre Branche, dann zeigen wir im Gespräch ein vergleichbares Prozessbeispiel.
Wann OXS.eco passt und wann eher nicht
Vier Profile, bei denen wir typisch starke Effekte sehen, und zwei, bei denen wir abraten.
Mittelständischer CFO mit wachsendem Belegvolumen
Profil: 50–500 Mitarbeitende, mehrere Standorte, monatlich >300 Eingangsrechnungen, manuelle Excel-Listen für Skonto-Tracking.
Warum es passt: Preis skaliert mit Volumen; Diamant produktiv angebunden, weitere FiBu-Systeme projektbasiert; Skontofristen sichtbar und erinnert.
IT-Leitung mit Schnittstellen-Druck
Profil: Bestehende Systemlandschaft (ERP, CRM, Fachsysteme), neue Anforderung E-Rechnungspflicht und PEPPOL-Empfang, Hosting-Vorgabe Deutschland.
Warum es passt: REST API und Test-Integrationsumgebung nach Auftrag, E-Rechnungs-Empfang per E-Mail, Upload, SFTP oder PEPPOL, Hosting in Frankfurt.
Buchhaltung mit Skonto-Druck
Profil: Skonto-Quote unter 50 %, Freigaben dauern 5–10 Werktage, viele Anfragen „wo ist die Rechnung?".
Warum es passt: Mehrstufige Freigabe-Workflows, Hinweise auf Auffälligkeiten, Status pro Rechnung, Skontofristen vor Ablauf erinnert.
Versicherung/Spedition mit Akten-orientiertem Geschäft
Profil: Schaden-, Vertrags-, Auftrags- oder Tour-Akten als Kern. Hohe Eingangsvolumen aus Maklerpost, E-Mail-Eingang oder Scan.
Warum es passt: Aktenmodell konfigurierbar, Rollen-Trennung pro Aktentyp, Maklerpost strukturiert verarbeitbar.
Konzern mit eigenem ECM-Standard
Profil: Bereits bestehender Konzern-DMS (SharePoint Enterprise, OpenText, Documentum) mit globaler Vereinheitlichungs-Pflicht.
Warum nicht: OXS.eco fügt sich nicht in einen vorgeschriebenen Konzern-ECM-Standard ein. Sinnvoll nur als Fachbereichs-Lösung neben dem Konzern-Standard.
Kleinst-Unternehmen unter 10 Mitarbeitenden
Profil: Wenige Belege im Monat, einfache Buchhaltung, kein Bedarf an Workflows oder Akten-Logik.
Warum nicht: OXS.eco ist für Mittelstand mit Prozess-Komplexität gebaut. Für Kleinst-Firmen stehen Einführungsaufwand und monatliche Kosten nicht im Verhältnis. Empfehlung: schlanke Buchhaltungs-Tools.