Ressourcen für digitale Dokumentenprozesse
E-Rechnung prüfen, Grundlagen verstehen, Prozesse verbessern und den Selbst-Check machen, sortiert nach dem, was Sie als nächstes brauchen.
E-Rechnung prüfen lassen, DMS-Bedarf einordnen
E-Rechnung per E-Mail einsenden oder in sechs Fragen klären, ob ein DMS passt.
E-Rechnung kostenlos prüfen
XRechnung oder ZUGFeRD per E-Mail einsenden, Einschätzung erhalten: Format, Pflichtangaben nach EN 16931, Struktur, Lesbarkeit. Nutzung nur zur Prüfung.
E-Rechnung prüfenPasst ein DMS zu uns?
Sechs Fragen aus echten Erstgesprächen, sofortiges Ergebnis, keine Kontaktdaten. Auch wenn es sich noch nicht lohnt, sagen wir es.
Selbst-Check startenMaterial zum Mitnehmen
Eine Checkliste zum Selbst-Audit und ein Quiz zur E-Rechnungs-Reife, beide mit Ergebnis direkt auf der Seite.
Bereit für die Betriebsprüfung?
Zwölf Prüfpunkte zu Verfahrensdokumentation, Unveränderlichkeit, Aufbewahrungsfristen und Datenzugriff, mit Reifegrad-Schema zum Selbst-Einschätzen.
Checkliste ansehen →Wo stehen Sie bei der E-Rechnung?
Fünf Fragen zu Empfang, Prüfung, Workflow, Archivierung und Verfahrensdokumentation. Am Ende die passende Ressource, ohne Kontaktdaten.
Zum Quiz →Wissen zur E-Rechnung, GoBD und DMS
Ratgeber, Glossar, FAQ und Blog, neutral erklärt, ohne Anmeldung.
E-Rechnungspflicht 2025–2028
Was die E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Unternehmen bedeutet: Empfang, Ausstellung, Übergangsfristen.
Zum Ratgeber →XRechnung & ZUGFeRD
Beide Formate verstehen: XML-Strukturformat vs. PDF-Hybrid, Bezug zu EN 16931, typische Einsatzfälle.
Zum Ratgeber →GoBD & Archivierung
Was GoBD bedeutet, was revisionssichere Archivierung leisten muss und wie OXS.eco GoBD-orientierte Prozesse unterstützt.
Zum Ratgeber →DMS-Ratgeber
Was ein Dokumentenmanagement-System ist, was es leisten sollte und wie eine DMS-Auswahl im Mittelstand sauber abläuft.
Zum Ratgeber →DMS-Auswahl & Vergleich
Wie wählt man das richtige DMS? 6 Auswahl-Kriterien, 3 Anbieter-Archetypen, typische Fallstricke und ein 5-Schritte-Plan, ohne Anbieter-Werbung.
Zum Leitfaden →DMS-Glossar
Begriffe rund um DMS, GoBD, E-Rechnung und digitale Dokumentenprozesse, neutral erklärt mit internen Verweisen.
Zum Glossar →Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu OXS.eco, E-Rechnungspflicht 2025, GoBD-orientierter Archivierung und Einführung.
Zum FAQ →Blog & Artikel
Artikel und Beiträge rund um E-Rechnung, Rechnungseingang, Archivierung und digitale Akten, aus der Praxis für die Praxis.
Zum Blog →OXS.eco-Lösungspfade
Sie wissen schon, was Sie verbessern wollen, hier sind die passenden OXS.eco-Lösungspfade.
Rechnungseingang
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, freigeben und GoBD-orientiert archivieren.
Zur Lösung →Revisionssichere Archivierung
Dokumente nachvollziehbar, fristensicher und mit Audit-Trail ablegen, GoBD-orientiert.
Zur Lösung →Digitale Akten
Schadenakte, Vertragsakte, Kreditakte, Projektakte, rollenbasiert und vollständig.
Zur Lösung →Digitale Poststelle
Eingänge aus E-Mail, Scan, Upload und SFTP strukturiert in den richtigen Vorgang verteilen.
Zur Lösung →Häufige Fragen zu OXS.eco
Sortiert nach Rolle: IT & Datenschutz, Buchhaltung, Prozessmanagement, Management & Einkauf.
IT & Datenschutz
Kann OXS.eco XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten?
OXS.eco verarbeitet strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD. XML-Daten werden technisch geprüft und in Workflows übergeben, abhängig von Einrichtung und Datenqualität.
Kann OXS.eco an Diamant oder bestehende ERP-Systeme angebunden werden?
Diamant ist bereits angebunden; weitere ERP-Anbindungen sind auf Anfrage projektbasiert möglich und abhängig von Version, Schnittstellen, Datenmodell und Projektsetup.
Was passiert mit Kundendaten bei KI-Funktionen?
Die konkrete Verarbeitung hängt vom Betriebsmodell, AVV, TOMs, Subprozessoren und Projektsetup ab. AVV verfügbar, TOMs dokumentiert. Details sollten mit IT und Datenschutz geprüft werden. Mehr unter KI & Datenschutz.
Buchhaltung
Was passiert bei fehlerhaften E-Rechnungen?
Fehlerhafte XML-Strukturen können sichtbar gemacht werden, damit Buchhaltung oder IT die Ursache schneller nachvollziehen und klären können.
Kann OXS.eco Rechnungen kontieren?
OXS.eco bereitet Kontierungsvorschläge auf Basis historischer Buchungen, Lieferanten, Mandanten, Abteilungen oder Kostenstellen vor. Die fachliche Prüfung bleibt beim zuständigen Team. Datenqualität und Setup beeinflussen die Vorschlagsgüte.
Wie werden Freigaben abgebildet?
Freigaben können je nach Einrichtung nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle, Rolle oder Verantwortlichkeit workflowgestützt abgebildet werden.
Prozessmanagement
Was sind Learning Rules?
Learning Rules können wiederkehrende Nutzerentscheidungen speichern, damit ähnliche Belege künftig vorbereitet oder konsistenter klassifiziert werden, kontrolliert vom Anwender.
Wer entscheidet, ob Automatisierung live geht?
Automatisierung sollte kontrolliert eingeführt werden. Testläufe, abgegrenzte Startbereiche und fachliche Freigabe helfen, Vorschläge vor produktiver Nutzung zu prüfen.
Wie startet ein sinnvoller Testbetrieb?
Ein Testbetrieb beginnt meist mit klar definierten Belegtypen, Testbelegen, Verantwortlichkeiten, Freigaberegeln und Kriterien, ab wann Vorschläge produktiv genutzt werden.
Management & Einkauf
Ist OXS.eco für Branchen wie Logistik, Versicherung, Finanzdienstleistung oder öffentliche Verwaltung geeignet?
OXS.eco deckt dokumentenintensive Prozesse in diesen Branchen ab: Rechnungseingang, Poststelle, Akten, Freigaben, Nachweise und Archivierung. Die konkrete Eignung wird im Projektgespräch geklärt.
Was kostet OXS.eco?
Es gibt keine Pauschalpakete. Eine erste Orientierung geben die Ab-Preise auf der Preise-Seite; das konkrete Angebot hängt von Modulen, Nutzerzahl, Integrationen, Dokumentenvolumen und Projektsetup ab und folgt nach der Anforderungsklärung.
Hélène TinetErstgespräch, Demo & Onboarding
Lieber direkt besprechen statt weiterlesen?
Wir schauen in 15 Minuten gemeinsam auf Ihren Prozess und zeigen, welche Inhalte und Lösungen wirklich weiterhelfen, mit einem Menschen aus dem MAAS-Team.
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