Rechnungseingang und Rechnungstellung

Eingehende Rechnungen werden in Unternehmen einer Prüfung unterzogen. Mit OXS.eco können sie die Rechnungsprüfung optimieren und an Ihre Verfahren angepasst durchführen. Sowohl E-Rechnungen als auch Sonstige Rechnungen sind im OXS.eco revisionssicher archiviert. Im funktionsreichen Anzeige-Verfahren kann jede Rechnung eingehend geprüft werden und automatisierte Prozesse sind ausführlich dokumentiert. Viele unserer Kunden erstellen ihre Ausgangsrechnungen als compliant E-Rechnung und nutzen dafür Services von OXS.eco.


Rechnungseingang in der REB-Anwendung

Graphical decoration showing invoices in REB and Euro-Sign on a screen

In OXS.eco behalten Sie mit der REB-Anwendung stets den Überblick über die anstehenden Rechnungsbeträge. Wie im Rechnungseingangsbuch sind alle eingegangenen Rechnungen gebündelt, im digitalen Format erfasst und stehen so für die Rechnungsprüfung im Arbeitskorb zur Verfügung. Im REB erhalten Sie den Überblick über die eingehenden Forderungen. Da die Eingangsrechnungen im REB intelligent verschlagwortet sind, genügt eine einfache Suchanfrage, um jeden Beleg gezielt zu finden. Die Funktion Dokument AI erkennt Rechnungsdaten ohne Vorkonfiguration und bietet sie für die Verschlagwortung an. Für die Kontierung können die Werte übernommen werden und die Buchhaltung unterstützen. Ob automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung, oder Sichtbelegkontrolle: Im OXS.eco-REB haben Sie die Rechnungen auf einen Blick.


E-Rechnungsverarbeitung

Graphical decoration showing a PDF-icon with EN16931, XML in a screen, being checked ok.

Die Compliance-Anforderungen für E-Rechnungen bieten Unternehmen die Chance, die Prozesse der Rechnungsverarbeitung zu optimieren und die Potenziale für Digitalisierungsschritte auszuschöpfen. Die Eingangsrechnungsprüfung ist seit Januar 2025 vor eine weitere Aufgabe gestellt: Normgerechte E-Rechnungen von Sonstigen (auch digitalen) Rechnungen zu unterscheiden und deren Gültigkeit festzustellen. Als Rechnungsteller gilt es, die Vorteile der zeitnahen Umstellung auf die normierten Rechnungen im EN16931-Format zu nutzen. OXS.eco bietet Unternehmen passgenau jene E-Rechnungskomponente, die sie brauchen. Im Rechnungseingang stehen Erkennen und Validieren, sowie load-balanced Verteilung im Vordergrund. Wichtig ist auch das Feature zur Visualisierung der übermittelten XML-Daten in der E-Rechnung eines noch unbekannten Kreditors. Im OXS.eco-DMS kann die Auslieferung in das Rechnungsempfängerarchiv GoBD-konform realisiert werden, mit E-Rechnungen im Format X-Rechnung oder Factur-x und ZUGFeRD.


Eingangsrechnungen korrekt unterscheiden

Graphical decoration showing invoices of different format in a process of classification with one target factur-x/ZUGFeRD and another for user control

In der Eingangsrechnungsbearbeitung bietet OXS.eco optimale Unterstützung an. E-Rechnungen werden erkannt und können nach erfolgreicher Validierung den geeigneten automatisierten Prozessen zugeführt werden. Die Normierung EN 16931 macht es möglich, Kontierungsschnittstellen mit den Rechnungsdaten aus X-Rechnung, Factur-X und ZUGFeRD-XML zu bestücken und OXS.eco hat den passenden Workflow. Bei der Verarbeitung der Sonstigen Rechnungen können Kunden eine Sichtbelegkontrolle im Arbeitskorb durchführen, Prüf- und Freigabeschritte dokumentieren und OXS.eco unterstützt auch die Anbindung an bestehende Systeme. Eingehende Rechnungen werden von den Invoicing-Komponenten in OXS.eco klassifiziert, validiert und bei Bedarf visualisiert. Und das standortunabhängig über einen einfachen Browser oder App-Login.