Digitales Akten-Management
Mit OXS.eco verwalten Sie Ihre Akten digital und nutzen das revisionssichere Archiv in dem die Daten sicher und zuverlässig abgelegt sind. Die Strukturierung erfolgt durch einfache Konfiguration. Unsere Kunden verwalten mit OXS.eco Verträge, Stammdaten und Profile. Benutzer wählen bequem den nächsten Schritt in der Vorgangsbearbeitung oder steuern automatisierte Prozessunterstützung. Jede Änderung einer digitalen Akte wird über die Zugriffsrechte im OXS.eco gesteuert und dokumentiert.

Suche im digitalen Aktenschrank
Mit OXS.eco finden Sie Ihre Dokumente und Informationen schnell wieder, da die digitalisierten Daten strukturiert abgelegt werden. Somit verbessert sich auch die Auskunftsfähigkeit ihrer Mitarbeiter und Sie können ihre Arbeitszeit anderweitig nutzen. Das gemeinsame Arbeiten und Teilen von Dokumenten wird von OXS.eco unterstützt.
Vorgangsbearbeitung

In der OXS.eco Plattform konfigurieren Sie einfach den Aktentyp den Sie brauchen und definieren die Vorgänge zur Bearbeitung. Wird die Akte geöffnet, werden dem Benutzer die Vorgänge zur Bearbeitung angeboten, über deren Rechte er verfügt. In der Akte werden auch die Ergebnisse automatisierter Arbeitsschritte visualisiert. Selbstverständlich können Vorgänge terminiert und auf Wiedervorlage gesetzt werden. Mit der OXS.eco Cockpit-Komponente pflegen Sie Ihre Akten und setzen Optionen. Dadurch kann ein Vorgang flexibel auf unterschiedliche Ereignisse oder Prüfergebnisse reagieren. Etwa für die Ausgangspostbearbeitung, den Versand der Rechnungen oder Anfrage weiterer Dokumente.