Digitales Archiv
Dokumente und Daten unterschiedlicher Formate werden mit OXS.eco sicher archiviert und die Online-Plattform bietet die perfekten Optionen für kundennahe, benutzerfreundliche Zugriffe. Durch die intelligente, kundenspezifische Indexierung findet der Benutzer Akten, Dokumente und Belege zielgenau und zuverlässig.
OXS.eco archiviert Ihre Dokumente und Informationen revisionssicher und gemäß gemäß geltender Compliance-Anforderungen. Das bedeutet für Sie, dass all Ihre Daten gegen Manipulation geschützt sind. Auch ist die Plattform konform mit den Voraussetzungen der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und der Verfahrenssicherheit gemäß GoBD. Dies ist ein wichtiger Aspekt zur Anerkennung ihrer archivierten steuerrelevanten Dokumenten von Finanzbehörden. Die digitalen Verfahren von OXS.eco unterstützen Sie somit bei der Einhaltung der rechtlich vorgesehenen Ablage und Bereitstellung Ihrer Daten.



Sicherheit
Jahrzehntelange Erfahrung mit Archivlösungen hat uns bestärkt, unser Prinzip aufrechtzuerhalten: OXS.eco stellt die Daten- und Netzwerksicherheit mit marktführenden Lösungen zur Absicherung des archivierten Content her. Sicherheit wird bei OXS.eco also seit jeher großgeschrieben. Aufgrund dessen setzen wir auf Server in Hochverfügbarkeits-Rechenzentren mit Standort Deutschland oder Europa. Dort werden die höchsten Sicherheitsstandards in Sachen Datensicherheit erfüllt. Beim Importieren werden Ihre Daten verschlüsselt abgelegt, erhalten eine Signatur sowie einen Eingangsstempel. Auch der Zugriff auf die Anwendung erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung und ist darüberhinaus durch Technologien zur Attackenabwehr abgesichert.
Aktualisierung
Der Einsatz aktueller Versionen ist eine wichtige Voraussetzung für Sicherheit und Zuverlässigkeit. Sowohl die eingesetzten Technologien, als auch Services und Funktionen von OXS.eco halten wir aktuell. Für Performance, Sicherheit und Verfügbarkeit ist die Umsetzung von Compliance und Standards ausschlaggebend. Auch ihre kundenspezifische Lösung wird von OXS.eco in die Anwendungsaktualisierung einbezogen, ohne zusätzliche Kosten und Mehraufwand führen wir dieses Controlling und die passenden Upgrades durch.
Verfügbarkeit
Als Online-Plattform ist OXS.eco stets verfügbar und Sie haben jeder Zeit und von jedem Standort aus Zugriff auf Ihre Daten. Die Archiv-Services passen sich in jedes Anwendungsszenario ein und stellen Dokumente und Daten bedarfsgerecht in Ihren Geschäftsprozessen zur Verfügung.