Einfach und sicher archivieren in der Cloud – mit myOXSEED.com alle wichtigen Unterlagen im Griff haben!Simple and safe archiving in the cloud – easy handling of all important documents with myOXSEED
Bielefeld, 02.07.2012
Erst wenn wir ein wichtiges Dokument verloren haben wird uns die Bedeutung von einer übersichtlichen Struktur in unseren Unterlagen bewusst. Ob im Büro oder auch zuhause – mit myOXSEED.com können Sie zu jeder Zeit und von überall auf Ihre Dokumente zugreifen.
Als erfahrener Spezialist für Cloud-Computing und Dokumentenmanagement im Geschäftssegment bietet die OXSEED AG jetzt mit myOXSEED eine sichere Archivierung von Dokumenten in der Cloud an, die jedem bis zu einem bestimmten Speichervolumen kostenlos zur Verfügung steht.
Bielefeld, 13th July, 2012
Only when we have lost an important document we realize the importance of having a clear structure in our document filing. Whether at work or at home – with myOXSEED.com you can access your documents anytime and anywhere. As an experienced specialist in cloud computing and document management for business, OXSEED AG is now offering myOXSEED for safe archival of documents in the cloud, a service which is available for free up to a specific storage volume.
Die OXSEED Aktiengesellschaft hat sich auf Cloud-Computing-Lösungen für die geschäftliche Anwendung spezialisiert. Unternehmen haben die Bedeutung und den Nutzen von professionellem Management ihrer Dokumente schon längst erkannt und dabei oft auf das Outsourcing von solchen Aufgaben gesetzt. Dass alle mit OXSEED verarbeiteten und archivierten Unterlagen rechts- und revisionssicher archiviert werden, ist dabei eine selbstverständliche Voraussetzung. Jetzt bietet das Unternehmen erstmalig sein Know-How und die technischen Voraussetzungen an, um sichere und einfache Archivierung auch für den Kleinstbetriebe oder Einzelanwender wie zum Beispiel Freiberufler möglich zu machen. Denn auch in diesen Bereichen profitieren wir von einer sinnvollen Ordnung und Struktur unserer Unterlagen und können es so schaffen, enorm viel Zeit und Mühe zu sparen. Auf der Plattform myOXSEED kann sich von nun an jeder unverbindlich registrieren und sein persönliches Archiv einrichten. So wird ein übersichtlicher Platz für die Unterlagen geschaffen, damit das verzweifelte Suchen im Keller nach dem Garantiebelegen, Rechnungen und Verträgen oder das Papierchaos auf dem Schreibtisch ein Ende haben.
Der Umgang mit Dokumenten, wie zum Beispiel Verträgen, Rechnungen, Zeugnissen oder Steuerunterlagen, hat sich in den letzten Jahren verändert. Nicht jedes Dokument liegt in Papierform auf unserem Schreibtisch, vieles wird uns direkt online zugeschickt, um unnötige Postwege zu vermeiden. OXSEED hat diese Veränderung erkannt und mit myOXSEED ein elektronisches Archiv geschaffen, das es dem Nutzer möglich macht, seine Unterlagen zu sammeln, jederzeit abzurufen und professionell zu archivieren.
Das Besondere bei der Archivierung in der Cloud ist, dass der Nutzer nur einen Internetzugang benötigt, um von überall auf der Welt auf seine Dokumente zugreifen zu können. Mit Login und Passwort kann man beispielsweise auch im Urlaub oder auf Geschäftsreisen die wichtigen Versicherungsdaten heraussuchen und so unnötige Verzögerungen bei einem Notfall vermeiden.
Der zur Verfügung gestellte Speicherplatz befindet sich auf sicheren Servern in den deutschen Rechenzentren der OXSEED AG – dort, wo auch die Daten von großen Unternehmen durch höchsten und modernsten Sicherheitsstandard gespeichert und geschützt werden.
Deshalb grenzt OXSEED sich hier ganz klar von herkömmlichen Onlinespeicher-Diensten ab. „Der Grund, warum wir bei myOXSEED von einer revolutionären Plattform sprechen können ist, dass wir hierbei erstmalig von professioneller Archivierung für den Einzelanwender sprechen können. Man muss hierbei zwischen dem Speichern und dem Archivieren unterscheiden“, so Jörn Schneider, Produktmanagement der OXSEED AG. „Damit garantieren wir den myOXSEED-Anwendern Rechts- und Revisionssicherheit für ihre Dokumente, sodass sie nicht nur schnell Ihre Unterlagen wiederfinden und von überall abrufen können, sondern auch auf jede Steuerprüfung vorbereitet sind“, ergänzt Marketing Manager Regina Matt.
Weitere Informationen unter: www.myoxseed.com
OXSEED is a specialist in cloud computing solutions for business applications. Companies already realized the importance and benefits of professional management of their documents and therefore often relied on the outsourcing of such tasks. It is an obvious prerequisite that all processed and archived documents be archived safely to meet auditing and legal requirements. Now the company offers its know-how and the technical criteria to enable safe and easy archiving for small businesses or single users. Even in these areas, a clear order and structure of documents can save much time and trouble. From now on, everyone can apply for free and create their own individual archive on myOXSEED.com, a clearly structured area for documents which makes an end to the desperate search for guarantee receipts, invoices, contracts, in the basement, or in the paper mess on the desktop.
The handling of documents such as contracts, invoices, records, or tax records, has changed over the last years. Not every document at our desk is on paper, much is sent to us directly online to avoid unnecessary post. Being aware of these changes, OXSEED has created the electronic archive myOXSEED, which makes it possible for the users to store, retrieve, and archive their documents professionally anytime and anywhere. The special feature of archiving in the cloud is that users only need an Internet connection to access their documents from all over the world.
For example, in case of an accident on holiday or during a business trip, important insurance information can be picked out just with a login and a password in order to avoid unnecessary delays.
The provided storage space is allocated on secure servers in German data centers of OXSEED, where the data of large companies are also stored and protected with the highest and most advanced safety standards. This makes OXSEED stand out among conventional online-storage-services.
“The reason why we can speak of a revolutionary platform is that myOXSEED professional archiving is offered to individual users for the first time. You have to differentiate between saving and archiving.” says Jörn Schneider, product manager of OXSEED AG. “We guarantee to myOXSEED users legal and audit proof security for their documents, so they not only find and retrieve their documents from anywhere quickly, they also are prepared for each tax audit,” adds marketing manager Regina Matt.
For more information about this topic, see: www.myoxseed.com