OXS.eco Invoiceportal

Optimierter Rechnungsein- und -ausgang
Im Rahmen unseres On Demand-Portfolios bieten wir Unternehmen und Organisationen eine neutrale Plattform für die webbasierte Abbildung des elektronischen Rechnungsverkehrs zwischen Rechnungsstellern und Rechnungsempfängern.
Dabei werden elektronische und papiergebundene Rechnungen berücksichtigt und die Prozesse vom Lieferanten bis zum Kunden einbezogen. Auf der Seite des Rechnungseingangs findet die manuelle oder automatische Erfassung eingehender Rechnungen statt. Die anschließende Verarbeitung umfasst die Prozesse von der Rechnungsprüfung über die Freigabe bis hin zur Buchung. Die Ausgangsseite bzw. E-Billing-Seite beinhaltet die Schritte Rechnungserstellung und Versand.

Der Einsatz dieser Lösung verbessert nicht nur die Qualität der Datenerfassung, sondern erhöht die Verarbeitungsgeschwindigkeit bei gleichzeitiger Fehlerreduktion und sinkenden Kosten. Denn Internettechnologie und Kommunikationsnetzwerke können den Informationsaustausch viel effektiver übernehmen als Post und Papier. Den Anforderungen des Gesetzgebers, dass Papier- und elektronische Rechnungen nur umsatzsteuerlich für den Vorsteuerabzug anerkannt werden, wenn die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die Unversehrtheit ihres Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet sind und die Rechnung alle gesetzlich erforderlichen Angaben enthält (vgl. § 14 Abs. 4, § 14a UStG), halten die Nutzer des OXS.eco Invoiceportal ganz automatisch Stand.

Die Auslieferung der Onlinerechnungen erfolgt über einen sicheren Übertragungsweg (z.B. HTTPS, SFTP) oder per E-Mail. OXS.eco unterstützt beide, ausdrücklich vom Gesetzgeber genannten, zulässigen Verfahren im elektronischen Rechnungsaustausch, EDI-Verfahren und qualifizierte elektronische Signatur (vgl. § 14 Abs. 3 UStG n. F.).

 

Elektr. Rechnungsportal

Abbildung 1: Überblick OXS.eco Invoiceportal

 

Zusätzlich stellt OXS.eco jedem Empfänger nicht nur die Onlinerechnungen per E-Mail zur Verfügung, sondern auch ein eigenes, völlig unabhängiges, elektronisches Rechnungsarchiv mit persönlichen Login-Daten. Dieses rechts- und revisionssichere OXS.eco Archiv bietet den Rechnungsempfängern die Möglichkeit, jederzeit die Rechnungen zu recherchieren, anzuzeigen und wenn nötig, eine erneute Verifikation der elektronischen Signatur durchzuführen.