Druckautomation ohne Medienbrüche.

Automatisieren Sie die regelbasierte Erfassung, Verarbeitung, Verteilung, Konvertierung und Archivierung Ihrer Business Reports, Drucklisten und Ausgangsbelege auf Basis der OXS.eco On Demand-Plattform. Wir bieten Ihnen ganzheitliche und bedarfsorientierte Lösungen für Enterprise Report bzw. Output Management.

In Unternehmen und Organisationen werden täglich Millionen unterschiedlicher Ausgangsbelege produziert und ausgedruckt. Diese Dokumente werden an Kunden, Partner, MItarbeiter oder Lieferanten verschickt, eine Kopie vom Urbeleg wird physisch im Unternehmen abgelegt und archiviert. Wenn eine Rückfrage oder ein Problem zu einem Vorgang auftritt, muss in den meisten Fällen auf die archivierten Dokumente zugegriffen werden, um die offenen Punkte zu lösen. Nehmen Sie als Beispiel eine Versicherungsgesellschaft, die Versicherungsscheine ausdruckt, um diese an ihre Kunden zu übersenden. Die Police wird gedruckt, kuvertiert und verschickt. Eine Kopie der Police wird in die Akte des Kunden gelegt. Falls der Kunde eine Rückfrage bzgl. der Versicherungsunterlage hat, muss der Kundenberater erst die Akte und dann die Police innerhalb dieser Akte finden. Manchmal kann dieses Minuten dauern, aber manchmal dauert es auch Stunden oder sogar Tage. Solche ineffizienten, zeitraubenden Prozesse existieren in allen Branchen und wiederholen sich laufend.

OXS.eco’s On Demand Lösungen für Enterprise Report Management (ERM) unterstützen Sie bei der Automatisierung dieser äußerst wichtigen Kunden- und Serviceprozesse. OXS.eco überwacht ihre Mainframe-, Client/Server- und sonstigen Druckanwendungen bezüglich neuer Druckdatenströme und erfasst diese automatisch zur weiteren Verarbeitung, Archivierung und Bereitstellung. Hierbei können alle Arten von Datenströmen verarbeitet werden, von Buchhaltungslisten und Kontoauszügen über Versicherungspolicen bis hin zu Ausgangsrechnungen. OXS.eco erfasst und verarbeitet Datenströme in Line Mode (ASCII bzw. EBCDIC) sowie in Mixed Mode-Formaten wie IBM AFP, Xerox Metacode, Postscript, PDF oder PCL. OXS.eco sorgt dabei immer für einen schnellen, webbasierten Datenzugriff und somit für eine höhere Mitarbeiterproduktivität und mehr Profitabilität für Ihre Organisation.

OXS.eco lässt sich im Lösungsbereich ERM optimal für kostengünstige und profitable eBilling-Szenarien einsetzen. Stellen Sie Ihre Abrechnungen den verschiedenen Zielgruppen einfach über das OXS.eco Web Interface zur Verfügung, reduzieren Sie dadurch Kundenanrufe und verbessern Sie deren Zufriedenheit nachhaltig. Ein weiterer Pluspunkt von OXS.eco für Enterprise Report Management ist die sofortige Reduktion und Eliminierung von Druck- und Mikrofilmkosten in Ihrer Organisation; von den Ersparnissen bei Lager- und Raumkosten ganz zu schweigen.

 

Leistungsmerkmale im Überblick:

  • Konsolidierung und und Integration von Business Content: Sicherer Abruf und Bereitstellung von Reports im gesamten Unternehmen und im Web
  • Rendition Management und Konvertierung: Konvertierung zuvor archivierter Reports (einschließlich proprietärer Formate) in PDF, zur Archivmigration und Ablösung von HOST-Systemen
  • Dokumentschutz und Compliance: Normalisierung heterogener Berichtsformate in PDF gemäß dem ISO-Standard (PDF/A) für digitale Archivierung, um Compliance und Verfügbarkeit sicherzustellen.
  • Dynamische Berichtsverteilung: Die Policy-basierte Berichtsverteilung über mehrere Kanäle ermöglicht die automatische und sichere Bereitstellung individueller geschäftlicher Dokumente an Partner, Mitarbeiter und Kunden.
  • Data- und Report-Mining: Archivierung und Auswertung von Datenbankauszügen bei gleichzeitiger Entlastung der Datenbanken Ihrer Geschäftsanwendungen
  • Effektive Archivierung: Stärkung der Compliance durch die Möglichkeit, Archivierungs-Policies und Lifecycle Management für einzelne Dokumente durchzusetzen.
  • Nutzung der gesamten OXS.eco On Demand-Funktionalität: Dynamische Zuweisung aktiver Archivierungs- und ECM-Funktionalität während der Berichtsverarbeitung.