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OXS.eco Invoices

Elektronische Renungsverarbeitung und Versand via E-Mail

Rechnungen auf elektronischem Weg auszutauschen, verbreitet sich zunehmend. Nicht ohne Grund, denn das Verfahren spart Porto, Druck und Papier. Der Versandaufwand ist wesentlich geringer, wodurch sich Arbeitsprozesse optimieren lassen.

Mit dem Steuervereinfachungsgesetz von 2011 wurde die Erstellung elektronischer Rechnungen vereinfacht. Eine qualifizierte Signatur oder die Übermittlung per elektronischem Datenaustauch (EDI) ist nicht mehr erforderlich. Rechnungen dürfen als E-Mail mit oder ohne Anhang verschickt werden.

Gesetzliche Anforderungen:

  • Pflichtangaben einer Rechnung müssen auch auf einer elektronischen Rechnung enthalten sein (UStG §14 Abs. 4).
  • Der Rechnungsempfänger muss damit einverstanden sein, die Rechnung in elektronischer Form zu erhalten (UStG §14 Abs. 1).
  • Die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhaltes müssen gewährleistet sein (durch jegliche innerbetriebliche Kontrollverfahren, die einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung schaffen können; UStG §14 Abs. 1). Unbeschadet dieser zulässigen Verfahren kann dies auch mittels qualifizierter elektronischer Signatur oder elektronischem Datenaustausch erfolgen (UStG §14 Abs. 3).
  • Unabhängig vom gewählten Verfahren müssen elektronische Rechnungen revisionssicher und elektronisch archiviert werden.
  • Die Aufbewahrungsfrist und Lesbarkeit beträgt aktuell zehn Jahre (UStG §14b).

OXS.eco Tipps:

  • Der Rechnungsempfänger muss der elektronischen Übermittlung zustimmen. Dies kann direkt eingeholt werden durch Nachfrage beim Geschäftspartner, kann aber auch stillschweigend durch die Bezahlung der elektronischen Rechnung erfolgen.)
  • Durch unsere fortgeschrittene Signatur auf den OXS.eco E-Rechnungen wird gewährleistet, dass die Rechnungen nicht verändert wurden.
  • Als Unternehmen sollten Sie sicherstellen, dass es ein betriebliches Kontrollverfahren (Prüfpfad) gibt. Dieses Kontrollverfahren sollte so weit wie möglich elektronisch durchführbar sein, da so Medienbrüche vermieden werden können und eine schnellere Prüfung möglich ist. Es ist auch eine manuelle Kontrolle (wie bisher) zulässig, z.B. durch den Abgleich mit vorhandenen Dokumenten (Auftrag, Vertrag oder Bestellung). In der Praxis sollte dieser Punkt leicht umzusetzen sein, da ja auch bei Papierrechnungen sichergestellt sein muss, dass diese Punkte korrekt sind. Änderungen am Prüfprozess sollten daher zumindest zu Beginn der Umstellung auf elektronische Rechnungen nicht notwendig sein.
  • Die elektronische Rechnung muss mit aktuellen elektronischen Medien lesbar sein. OXS.eco verschickt und archiviert Ihre Rechnungen in einem aktuellen PDF-Format.
  • Die Aufbewahrungsfrist von Rechnungen liegt bei 10 Jahren. Sie archivieren ihre Rechnungen mit OXS.eco, dann werden alle Rechnungen in digitaler Form für 10+1 Jahre aufbewahrt.
  • Grundsätzlich gilt, erhalten Sie Rechnungen in digitaler Form, müssen diese auch in digitaler Form archiviert werden. Ein Ausdrucken und eine Aufbewahrung in Papierform ist nicht ausreichend.

New email addresses

From now on we have new e-mail addresses.
E.g. info@oxseed.de is now info@maas.de

The domain name has changed with all our e-mail contact data.

OXSEED UG goes OXS.eco GmbH

The OXSEED UG is renamed into OXS.eco GmbH .
All general terms, contracts, address and bank details remain unchanged.
Please use from now in the business correspondence the new company name.
We look forward to continuing our successful cooperation with you.

New Release 6.0

We have worked hard and have created a new release (release 6.0) of our OXS.eco platform.

In addition to simpler usability and a completely new configuration app, the new release is especially convincing with its faster performance.

Marketing Manager wanted!

Jede Aufgabe eine Herausforderung. Jede Idee eine mögliche Lösung. Jeder Weg eine Chance. So motivierend ist das Miteinander bei der Maas Holding GmbH. Wir sind ein international tätiger Hersteller von webbasierten Softwarelösungen für Dokumenten- und Output-Management. Mit der OXSEED On Demand-Plattform sind wir einer der Pioniere in diesem stark wachsenden Marktsegment für Software as a Service-Konzepte. Unsere Lösungen orientieren sich immer an den Kundenanforderungen. Die Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir pflegen ein offenes, vertrauensvolles Miteinander und bieten als Unternehmen ein Arbeitsklima, in dem man sich zu Hause fühlen kann.

Marketing Manager (m/w)

Standort: Filderstadt Bonlanden

Ihre Aufgabe:

  • Entwicklung, Planung und Umsetzung von nationalen und internationalen Marketingkampagnen und -aktivitäten im B2B-Bereich
  • Konzeption von Kommunikationsmedien wie Printmedien, Social-Media-Plattformen, Direktmarketing, Messen und Anzeigen­werbung
  • Online Marketing (SEM, SEO, Website etc.)
  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation (inkl. Öffentlichkeitsarbeit)
  • Enge Kooperation mit Produkt­management und Vertrieb

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing oder vergleichbare Ausbildung
  • Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vermarktung von Softwarelösungen
  • Breite Erfahrung und Kenntnisse im Marketing – vom klassischen Marketing bis hin zum Online Marketing
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungs­vermögen
  • Teamorientierung und Organisations­talent
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Paketen

Wir suchen Menschen mit Leidenschaft für Lösungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen an:

office@oxseed.de

Ansprechpartner:
Wolfgang Maas
Maas Holding GmbH
Hornbergstr. 49
70794 Filderstadt

The Maas Holding GmbH finalizes the takeover of OXSEED AG.

Beginning today, Maas Holding GmbH has completed the integration of the previously insolvent OXSEED AG. In the course of a major company restructuring, all employees of the location Filderstadt are taken over. To support the running customer installations, all employees at the location Bielefeld are now transferred to the company OXSEED UG. The close relations of our partnerships and the protection of customer investments are thus guaranteed. The employment and competency base are largely maintained.

The innovative core components of the OXSEED software are being used in current projects and are continuously extended with the newest technology. Better project scheduling and shorter innovation cycles make it possible to reap in significant cost savings in conjunction with improved quality.

The new OXSEED software will also enhance the current product portfolio and will be marketed with the other products using the OXSEED label. Simultaneously, we plan to add Web-based services to our solution offerings and have, for this purpose, increased the number of employees throughout our locations world wide.

The synergy effects of the takeover and the planned growth enable Maas Holding GmbH to organize projects which provide alternative solutions for customers, and to create products which can be offered as Web-based services.

For more information or to schedule an appointment for a meeting, please feel free to contact me personally.

Kind regards from Filderstadt,

Wolfgang Maas

Headquarters:

Maas Holding GmbH
Egartenstraße 7/1
70794 Filderstadt
Germany

Contact Central Office:

Tel: +49 (0) 711 779 17‐0
Fax: +49 (0) 711 779 17‐17
E-Mail: info@oxseed.de

Contact Support:

Tel: +49 (0) 711 779 17‐77
Fax: +49 (0) 711 779 17‐17
E-Mail: support@oxseed.de

Company Registration:

Registered: District Court Stuttgart, HRB 225328
VAT-ID.: DE220132064
Company Directors: Wolfgang Maas, Katja Maas

Industry specialists form an expert panel for electronic invoice management.

Competence Center Electronic Invoice Management is in VOI e.V. based

Bielefeld, 01.08.2012
Who can keep track of this? This might be the legitimate question of many users, but also of solution provider and consultants when it comes to the topic of electronic invoice management. However, this topic is one of the top-management processes in companies of all sizes. With the simplification of the tax law the legislature has now created an important base for the electronic invoice management. In this context, there are still many unanswered questions, such as how invoice processing may look like in practice from now on.

To provide this missing integral partner in this sector, some members of the VOI – association organizational and information systems e.V, decided to share their knowledge and experience in the Competence Center “Eletronic Invoice Management”. Marcus Hartmann, management of the OXSEED AG and Head of the Competence Center, and the other five member companies wish to create an exchange platform for user, solution providers and interested parties.

More details on the establishment of the Competence Center and its member companies, you can find in our press notice.

More about the VOI you get to know here.